供应商管理及采购管理程序

采购管理制度1、目的：确保采购品质，提高采购效率和控制采购成本,以满足生产客户需求。2、范围：适用于提供本厂所需材料、物料及加工的外协厂商。3、定义： 直接生产物料：A 类：直接用在产品上且构成产品的一部分，包括包装材料。一般辅助用品： B 类：办公用品，劳保用品等非生产辅料。4、职责：4.1 总经理:1。负责新供应商的批准。2.1000 元以上的申购单的批准.4.2 部门经理： 1。负责部门生产物料申购计划。2。负责部门物料申购单的批准。4。3 采购部：4.3.1 负责供应商以及外协厂的开发管理及单价的认证工作。4.3。2 负责物料采购、交货期及品质异常事务的跟催处理工作。4.4 品质部：负责所有生产物料之检验.4。5 仓 库：负责直接生产物料及委外加工物料数量的外发与验收（设备由技术部负责）。4.6 生产部：负责委外加工物料的申请及原材料、辅材的申购。5、工作流程：5.1 供应商（外协厂）的选择和评估：5。1.1 供应商（外协厂)由采购部组织开发,常用物料必须保证每种物料有两家以上的供应商。5.1。2 采购根据生产的实际需要，收集新供应商（外协厂)资料,填写(供应商基本资料表),经比较符合需求，由采购部召集品质、生产、技术部人员组成评估小组，对新供应商（外协厂）进行评估。5.1.3 评估小组对供应商进行实地整体评估,评估结果录入（供应商评估表），结果分A、B、C 三个等级，A 级为优选、B 级为合格、C 级为不合格。5.1。4 采购部将合格供应商(外协厂)的评估结果报呈总经理核准，收录在（合格供应商名录）中备用.属客户指定的供应商可直接收录到（合格供应商名录）中。5。2 考核： 5．2．1 考核供应商名录由采购部提出，考核频率为每一年考核一次。5．2．2 考核由采购部、品质部分别针对批次合格率(40 分）、配合度（20 分）、到货及时率（40 分）、价格系数评分。 5。2。3 评估方式及计分如下：5.2.4 计算公式:总分=(品质分+服务分+交期分）×价格系数. 采购部对于同一类供应商,以评估得分优劣确定订单数量的增加或减少.5.2.5 批次合格率： 不良（批）率=不良（批）数/总进货（批）数×100批次合格率 40 分配合度 20 分到货及时率 40 分价格系数得分=批量合格率 X 40优 18-20 分准时交货批数/总批数 X 40便宜1。2良 15-18一般1中 10—15贵0.9差 10 分以下很贵0。8 评分=（1-批不良率）×405。2.6.到货及时率: （40 分）到货及时率＝准时到货批数/应进货总批数×100 评分=(1...