0 目的 为了加强公司清洁器械物品材料的管理,降低消耗,对清洁器械用品的申购、入库、保管、发放使用等环节进行控制,保证工具得到正确使用、维护及保养,杜绝工具的人为损坏和流失,使清洁作业有依可循且适应项目现场的需要,特制定本规定
0 适用范围 适用于本公司各物业服务中心的清洁器械用品管理
0 职责 3
1 保洁领班:负责项目现场所需清洁物料的申购工作
2 管理处主任:负责项目现场清洁器械用品房的管理及申购工作
3 物管员或保洁领班::负责清洁物料入库的质量检验、贮存等工作
0 清洁物品管理程序和要求 4
1 清洁物品的盘点、申购、入库、检验 4
1 现场清洁主管或领班盘点本项目本月清洁物品的消耗量、库存量,登记在册,拟定下月实际所需物品情况,根据公司统一规定的清洁物品名称编码填写申购数量,并提交给管理处主任,每月 28 日前由管理处主任报请公司服务管理部审批,并对达到报废条件的工具报“以旧换新"工具计划
2 公司专业主管查验各项目呈递的清洁物料申购计划,依实际所需报请公司采购部统一申购
3 清洁物料申购回后暂存公司总部库房,专业主管应与库管员一起对采购的清洁物料进行验证,库管员应根据申购计划和送货单对型号、规格、数量等进行盘点,经验证相符后,方可入库
直接送往项目现场的清洁物品,由清洁领班协同物管员进行验证入库, 4
4 对所申购的清洁物料有异议(如数量短缺、缺零件、包装损坏等),现场管理员要马上通知公司专业主管,由主管作出处理意见,直至问题解决为止
5 清洁物料的入库检验工作,由采购部按有关标准或规定进行检测,同时登记在册,方可发放给专业主管或现场清洁管理员
6 清洁物料检验合格后,由库管员(或现场物管员)开据入库单,办理入库手续,经检验不合格的清洁物料,库管员(或现场物管员)可以拒收:对已入库的清洁物料,