河南金诚利前台接待基本礼仪与话术1、日常接待工作① 迎接礼仪1
应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和同意提供服务的态度
假如你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手
主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑
假如是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切
常用见面寒暄用语:您好,欢迎光临金诚利,请问您需要办理什么业务
您好,欢迎光临金诚利,请问您是办理业务还是找人啊
陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称
通常可问:请问贵姓
请问您是哪家公司
② 接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的
但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您需要办理什么业务
”、“您找谁啊
知道找谁,并确认是否预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系
假如要找的人正在忙,可以请其稍等,用法律规范的仪态引领来访者入座倒水
假如等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管
3.假如来访者知道找谁,但没有预约,前台接待人员要打电话问问,告诉相关同事或领导书,“×××单位的×××来访,不知道您是不是方便接待
”技巧:出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问
这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地
假如来访者要找的人没有出来接,让其自己过去,前台应该用法律规范的手势指引如何去,或者带来访者去
2.假如来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位
假如前台只有一位的话,直接指引来访者就行了
接待客人要注意以下几点