前台工作流程1.早上上班打开门窗,打扫前台卫生,电话接好,整理资料
2.会员进入视野的时候,你应该做到至少微笑五秒钟了,并使用礼貌用语:您好,欢迎光临
3. 会员进场必须出示会员卡,前台人员双手接住并输入电脑,资料确认无误后方可发放钥匙牌(分男、女)
持次卡会员,按人数刷卡记次,如遇到未带卡的会员,询问其卡号或姓名输入资料,确认无误后再发放钥匙,并提醒会员会所规定允许三次忘带卡情况,要求必须凭卡锻炼(特别情况除外)4. 有领带小孩入场的会员,尽量说服会员不许携带小孩入场锻炼,其次前台人员须提醒会员将其安置在休闲区,跟会员说明小孩入场玩耍的危险性
5. 操房每节操课,开课约十五分钟左右,或结束课程约十五分钟,前台人员须去操房统计操课人数
6. 如有会员在中心内吸烟,打赤膊,小孩锻炼等情况,前台人员必须前去制止
7. 访客入场前,前台接待时需询问访客是参观还是找人,有无预约等情况,了解情况后必须先让其登记个人资料,同时通知销售人员接待方可放其入场,前台人员须严格把好关
8. 新入会员根据所办卡的卡种发送礼品,须让会员在礼品赠送表上签收
新入会会员须拍照,记录资料
9. 下班前统计所有会员来场记录人数,并整理好钥匙牌,做好交接班工作
10.会员离场时递还钥匙牌,前台双手接过后核对好,找出会员卡双手交还给会员
同时微笑使用礼貌用语:请走好,欢迎下次光临(再无论多忙碌应接不暇的时候,最基本的送客语要做到{请走好})11.对于新入会员,销售人员拿来填好的章程合约书至前台,收银员确认主管签字后方可收钱开收据,并填写启蒙课程表交于新入会员,接着发放相应的会员卡,合约书前台须留底输资料
会员卡发放须让新会员在会员登记表上签收
(开收据前先认真认真清点好数量,辨别钱的真假,与财务交接时,发现假币,后果自负);会员购买私教课程确认私教教练、课程次数,收钱开收据并填写好私教表格交由其指定的教练,收