公司办公秩序管理规定市公司各部门:为切实加强办公秩序管理,营造安全、有序、文明的办公环境,特制定本管理规定,请遵照执行
一、出入管理规定1、员工出入枢纽楼必须佩戴出入证
2、外来人员及未佩戴出入证的员工一律在门卫办理出入登记手续
3、对未佩戴出入证且拒绝做出入登记的员工,或人、证不符的,门卫有权阻止进入或扣留其出入证,并将情况及时报告主管负责人
4、新调入人员或变更部门人员,要及时到综合部办理出入证、门禁卡等;调离人员要在办理离职手续时,及时交回出入证、门禁卡
5、搬运物品进入枢纽楼,需在门卫登记,且需详细检查,严防违禁、危险或易燃易爆物品进入枢纽楼
6、有物品、货物搬出枢纽楼,需凭出库单或部门经理签字确认单,并经门卫核查后方可放行
7、未经综合部物业管理人员允许,不得擅自将收旧人员带入大厦内,否则门卫有权禁止其入内
二、会客管理规定1、员工要主动配合门卫对来访人员进行访问电话核实
2、员工除公务会客外,私人访问应利用中午休息及下班时间,如于上班时间会客,会谈时间不得太长,以免影响工作
3、会客时应注意谈话礼貌,不得大声喧哗影响他人工作
三、办公场所秩序规定1、办公场所内工作时间员工须佩戴胸卡(出入证)
2、在办公场所要注意举止文明,做到说话轻、走路轻、关门轻
3、上下楼梯、在走廊行走、等电梯时要自觉靠右侧
4、不得多人并排行走;不得在楼梯口、电梯口攀谈,影响他人通行
5、不准在楼内大声喧哗、追逐、跑跳
6、进入办公楼内员工应按公司规定着装,保持仪表干净,不准穿拖鞋、背心、短裤、超短裙等不雅服饰上班
7、要自觉维护办公楼卫生,严禁在走廊、楼梯间、墙面等地方乱刻、乱画,要自觉爱护公共财物
8、除夜间值班人员外,其他人员不得在办公楼内留宿,遇有特别情况需要留宿时,须经本部门领导批准,并报办公室备案
9、正常工作日员工不得带小孩上班,如有特别情况带小孩上班须向综合部报备