公司收发快递管理规定63036VIP专享

1．目的 法律规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效.2．适用范围 适用于公司全体员工.3.定义: 快递物品：指公司员工因工作需要,寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。3．权责 3.1 人力资源部负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递,赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天17:15 前）。 3。2 收发快递相关人员必须遵照本规定执行。4．内容 4.1 寄件流程 4。1.1 快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本.寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度,合理、准确地选择性价比高的快递公司。前台对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。 4。1.2 填写快递单：由寄件人用正楷字清楚填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。 4.1。3 检查与包装：人力资源部负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，由寄件人根据快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。 4.1。4 前台（电话）通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。4。2 寄件规定 4.2.1 物品分类与快递公司选择参照表： 序号 寄件类型选择快递公司1A 类：紧急件如：顺丰快递2B 类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等)如：EMS、顺丰快递等3C 类：普通件（如资料、文件、普通产品样品与配件等）发一般的快递公司4D 类：普通信函、贺卡等邮政(发平信） 4。2.2 重型物件(达 5kg 以上的非贵重配件)、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递公司(非顺丰快递）,若是特急件，分管副总审批后可选顺丰快递等邮寄方式. 4.2.3 普通信函、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄。 4.2.4 严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的 5-10 倍处罚。 4.2.5 严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的 5—10 倍处罚,情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。 4.2.6 前台每月对所有寄件费用按部门进行统计,发件部门负责人签字确认。4.3 收件规定 4。3。1 不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后，应及时通知相关部门责任人签字领取. 4。3。2 需支付到付快递费的快递收件，前台应及时通知收件人办理付款手续收件。 4。3.3 贵重物品和公司秘密文件，原则上由前台通知收件人到前台自领，如收件人无法领取时，由前台与收件人确认后再...