公司文件控制管理办法

XXXXXXXXX 有限公司XXXXXXXX. Co, Ltd.制定部门 Issued Dept。： XXXX 部文件编号 Doc.No.：XXXXXXXXXX修 订 号 Revision：A/0修订日期 Issued Date:XXXXXXX总 页 数 Pages： XX 页生效日期 Effective Date：公司文件控制管理办法Method of controlling and managing the company's documents制作 Prepared by： 审核 Reviewed by：批准 Approved by:文件会签表 Countersignature部门Department姓名Name签名Signature日期Date文件更改历史记录Amendment History版次Rev。修改日期Change Date修改概要 Description of Changes修改人 Prepared by批准人 Approved byA/01 、目的为法律规范公司文件及资料的管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的有用性和有效性,结合公司的实际，制定本办法。2、适用范围本制度适用于 XXXXXXXXXX 有限公司及下属所有办事处法律规范性文件起草、制定、提案和管理的各项相关工作.3、定义3。1 输出:文件履行审批手续后由各部门移交文控中心的过程。3。2 归档：文件履行审批手续后可以移交文控中心的过程。3.3 发放：输出的文件由文控中心统一盖受控标识章后分发到所有使用部门的过程。3.4 受控文件：被控制版本、使用场所、发放数量的文件。变更时须通知文件使用部门更换，并于作废时自使用场所回收或由使用场所专人销毁/隔离的文件。受控文件包括如下:管理体系文件、技术文件。3.5 非受控文件:仅提供信息作为参考，变更时不须更换，也无须回收的文件。3.6 文件：信息及其载体。 文件按类别分为三大类：管理体系文件、技术文件、外来文件。文件按控制管理方式分为两大类:受控文件、非受控文件。3。6.1 管理体系文件:程序文件,操作指导书、企业技术标准、记录表格，由文控中心统一受控管理。3。6。2 技术文件3.6.2。1 产品技术文件：产品图纸、使用说明书、工艺文件及作业指导书，由文控中心统一受控管理。3。6。2.2 证书:上级主管部门颁发的型号核准证、产品第三方检测报告、各类许可证，由文控中心统一归档管理。3。6。3 外来文件A）客户提供的文件和资料，客户为使本公司产品满足其特定技术要求而提 供的技术规格书、检测标准及相关图纸等。B）供应商技术资料,包括技术规格书、图纸等。C)外来标准：国际标准、国家标准、行业标准。D）国家及行政主管部门颁发的有关法律、法规要求.外来文件的管理由责...