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公司行政管理规章制度

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目录: 第一章 办公用品管理制度 第二章 文件管理制度第三章 车辆管理制度第四章 会议管理制度 第五章 保密管理制度第六章 对外宣传管理制度第七章 接待管理制度第八章 出差管理制度第九章 财务报销管理制度第十章 合同管理制度第十一章 公章管理制度第十二章 考勤管理制度 第一章 办公日常用品管理制度1、目的:为法律规范办公日常用品的管理,特制定本制度。2、办公日常用品分为个人领用和部门领用两种。 ⑴“个人领用”是个人使用办公日常用品,如圆珠笔、橡皮、毛巾等;⑵“部门领用”是部门共同使用品,如打孔机、办公电脑、及部门专用办公用具.3、领用流程:⑴ 个人领用办公日常用品的,各部门每月汇总,企管办经理审核后,行政专员负责发放. ⑵ 领用办公日常用品超过 200 元以上,领用人须单独填写领用申请表,经人事行政经理审核及分管副总审批后,方可领取。⑶ 企管办应建立台账,书面登记所有购买的办公日常用品、礼品的入库和领取的详细信息。⑷ 领用时间:个人领用办公用品时间定为每月 1 日全天(特别情况除外),部门领用办公用品时间不定。⑸ 新员工到职第一次领用不受时间限制,员工离职时应将剩余办公用品归还企管办。4、采购流程:⑴ 各部门每月统计所需办公日常用品,经分管副总审核,总经理审批后,企管办向财务支取备用金统一购买。⑵ 采购小额办公日常用品 200 元以下由人事行政经理审批,200—500 元由分管副总审批,500 元以上由总经理审批。⑶ 子公司行政专员每月统计数量,子公司人事行政经理复核,报总公司统一购买,特别情况并金额在 200 元以下,可由总公司委托购买.5、相机、摄像机等物品由企管办统一管理,使用时需填写借用单,由 企管办经理审批后方可借用,私用时须注明,使用完毕后须及时归还,行政专员应进行检查,如发现有损坏,由使用人承担责任。6、所有办公日常用品属公司财产,严禁拿公私用。第二章 文件管理制度1、为了加强公司的文件管理,特制定本制度。2、发文:凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要或会议简报等,均属发文范围。⑴ 全公司:上报下发正式文件的权力集中于总公司,各子公司和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。⑵ 各子公司:需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文时,应向总公司提出发文申请,并将文件底稿交总公司企管办审核。总公司同意发文,则由公司按机构设置与业务分工统一归口以...

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