芜 湖 普 威 技 研 有 限 公 司 制 度级别：I 签发: 公司邮件收发管理制度目 录 一．目的二．适用范围三．考核管理机构与职责四．内容五．其他出 自人力资源部编 号生效日期版 次第 1 版一、目的为法律规范公司邮件的收发管理，节约公司邮寄成本，避开造成公司资料的丢失及浪费。二、适用范围普威公司全体员工三、定义邮件物品：指公司员工寄送/签收的文件、资料、货物及其他货品等(大型设备的发送不在此列）四、职责4。1 综合管理部：负责公司邮件物品的收发管理。4.2 各部门：协助综合管理部进行部门邮件物品的发送、审批及接收。五、内容5.1 邮件的发送5.1.1 因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物及其他货品者，必须先填写《邮件发送审核表》，须经部门负责人、综合管理部经理签字确认，并将需邮寄品交给综合管理部检验后,领取EMS 寄件材料进行邮寄.5。1.2 未经登记或需邮寄的货品无部门负责人签字者，综合管理部可拒绝受理,如仍需邮寄邮费自付。5.1。3 如收件人等信息不清楚或不完整，综合管理部有权要求当事人将资料完善,对于无故拒不按要求填写，且经综合管理部要求无效者,综合管理部有权拒发该货品,并将情况报该部门负责人处理。5。1.4 邮寄后寄件人需仔细记录快递单号等信息,邮件的后续跟踪由寄件人自行负责。5.1。5 寄送文件、资料、货物等邮件货品，需统一通过公司指定的承运单位（EMS）进行邮寄，如有特别情况需通过公司指定外的承运单位寄送,必须经综合管理部经理审批方可生效。5.1。6 综合管理部要保留好每次邮寄的存根，以备查验核对寄件信息并及时报销邮件费用.5。1。7 公司任何人员如私自以公司名义邮寄私人物品，或以公司义在快递公司赊账的，，一经查出，给予所欠邮费的 5 倍罚款。5.2 邮件的签收5.2。1、保安职责：5。2。1.1、所有的外来信件、快递、包裹等邮件（以下简称邮件）由正大门岗位保安负责接收；5。2.1。2、值班保安在接收邮件之前需对邮件进行安全核查；值班保安对可疑邮件一律拒收。可疑邮件如:外包装破损或外露过多的内保护材料，手写或模糊不清的地址；油污、有刺鼻异味或邮件包装浸水变色；物品外部有不明的动力装置或有滴答声等；5.2.1。3、值班保安对公司各部门或公司员工收到的包裹或信件进行检查，并登记；未经主人同意不得私自拆开包裹及信件,不得私自撕下邮票；5。2。1.4、值班保安在接收到外来邮件检查安全后，要及时通知收件人所属部门邮件管理员领取。5.2.2、...
