淘遇公寓管家工作流程一
APP 预订1
客人订房时,第一时间及时回答客户咨询
确认基本信息
(确认入住时间、天数、房间数)3
确认房态,是否有房
确认订单,温馨提醒另外加费项目类别
确认客人是否有特别要求
(如有带小孩和宠物等)6
了解熟知影响房源排序的规则:一定及时回复客人问题,其次,每条消息都要回复
二小时内,确认订单
给客人发送入住地址以及周边交通信息
二.线下跟进服务1
线上沟通,确认订单
客人入住时,做好接待工作
注意礼仪礼貌,安排好房间,给客人介绍房间的基础设备的位子和使用
入住后给客人介绍详细的周边交通、旅游、购物等信息
入住中多与客人沟通、沟通
以朋友的方式和客人沟通,为下面相处的过程中提供良好基础
入住中多一些关怀和问候,例如:早上给客人准备好简单的早餐,晚上给客人备点水果和宵夜,做到温馨、有家人般的关怀
(假如客人生病了,感冒了给客人熬一点姜茶等)6
入住中客人提出的合理问题,尽量有效的解决和跟进
(客人有什么要求又无法做到,需要我们协助帮忙的 ,大管家第一时间了解情况尽可能的帮客人解决,不要直接拒绝)7
客人退房时,与客人确认好房间设施设备是否完好
(假如出现损坏,视情况而定,假如损坏严重的,需要给客人解释,照价购买补充)8
客人离开,做好送客服务
(互留联系方式,当成朋友一样的沟通和联系)9
客人离开时,与客人沟通住房感受以及评价,记录客人的基本信息
(节日时给客户发慰问短信、微信等,多一些朋友式的关怀)10
客人离开后,做好卫生跟进工作
(45—60 分钟,换洗好被褥、清理好房间、厨房卫生、整理好房间摆设)11
随时准备下一批接待工作
工作中遇到问题不能解决的及时与公寓区域经理沟通
一周一次对房间的设施设备做好检查、维护工作
保证房间基本基础设施设备的正常运营
(如有问题,及时报修)14
做好网上的评