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公章使用流程说明

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附表:公章使用申请表流程说明一、流程名称:公章使用流程二、流程编号:三、流程目的明确公章使用整个流程四、流程目标法律规范公章的使用工作五、流程负责人直接负责人:办公室主任;间接负责人:公章使用部门、公司领导六、流程描述1、 公章使用:1) 公章使用部门提出文件盖章需求填写《公司使用申请表》;2) 部门负责人签字审批;3) 总经理签字审批;4) 董事长签字审批5) 公章使用部门持会签后的《公司使用申请表》到办公室盖章;2、 公章外带:1) 对于公章带出的要由经手人填写《公章使用申请表》2) 部门负责人签字审批;3) 总经理签字审批;4) 董事长签字审批5) 经审批后公章管理员带章外出使用;6) 办公室负责将《公章使用申请表》存档.七、流程文件、表单《公章使用申请表》《文件》八、业务风险对公章的使用保管九、流程控制点1、公章使用的审批控制目的:按规定使用公章控制手段:公司领导审批控制依据:公章管理制度2、公章外带的审批控制目的:防止公章外带不符合规定控制手段:部门负责人签字,分管领导签字控制依据:公章管理制度用印文件用印时间公章外带 是□ 否□申请人部门负责人总经理董事长

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