公章使用管理制度[1]

公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度.二、公司印章的启用（一)新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。（一）公司行政章的使用范围主要为:1 、公司对外签发的文件。2 、公司与相关单位联合签发的文件。3 、由公司出具的证明及有关材料.4 、公司对外提供的财务报告.5 、公司章程、协议。6 、员工调动。7 、员工的任免聘用。8 、协议（合同）资金担保承诺书。（二)公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。2 、各类经济合同等.（三)公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务.（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作.(三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。(四）印章管理员1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。 2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理. 3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理.4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表.6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 (二）印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，根据印章的使用范围，经审批后方可用...