内勤工作管理办法一、总则为法律规范部门日常行政管理，对部门的后勤保障工作实施责任归口通过内勤人员对部门事务性工作的梳理,促使部门内部各项事务的正常推动和顺利执行,不出现漏项，特制定本制度。二、适用范围本办法适用于集团公司和下属各公司所有人员。三、管理职责1、各级内勤为本公司、部门的各类行政后勤事务的归口管理人.2、各级内勤为本公司、部门与其它公司、部门工作信息沟通的平台,承担部门之间协调和联系工作，是各公司、部门日常事务关联的纽带。3、各公司行政内勤为内勤召集人,集团行政内勤为内勤总召集人。四、工作内容(一）、行政内勤1、负责公司日常行政事务的推行，及时传达、收集、整理相关工作信息，为员工提供工作信息咨询。2、负责实物资产管理,职责详见《实物资产管理办法》。3、负责办公用品管理，职责详见《办公用品管理办法》。4、负责图书管理：对公司购置的图书进行登记、编号、造册，完善借阅与归还登记手续,并每季度公布一次库存图书栏目,方便员工借阅。5、物业监督：负责督导工作区域的物业服务品质及管理费用划拨。6、负责办公区内空调、复印机等办公设施设备的维护保养，出现问题及时通知相关人员维修，确保正常办公需要。7、负责公司库房管理。8、负责办公区域内公共设施的合理安排使用。9、负责召集各级内勤管理人员定期召开工作联系会议。（二）、部门内勤1、督导部门各项日常行政事务的正常推动，及时传达收集整理反馈相关工作信息。2、承担部门实物资产管理职责，负责本部门内固定资产的日常管理和资产登记、转移、报损等具体手续，工作职责详见《实物资产管理办法》。3、负责本部门办公用品的申报、领用和发放,工作职责详见《办公用品管理办法》。4、协助部门人员的入职引导、离职手续等的办理.5、根据部门领导的要求，作好本部门会议纪要并通报相关部门、人员。6、对部门内文件进行打印、修改、校对、报批、存档.7、根据公司档案管理制度的要求作好部门内档案管理工作，督促各岗位人员收集和整理工作资料,并协助公司档案管理员对各部门资料的日常检查和归档工作。8、部门帐务清理工作:每月应根据财管中心提供的信息，汇总本部门员工借款及报销情况，积极监督部门内员工及时还款销账，了解部门预算执行情况，出现异常时向部门负责人进行汇报。9、负责部门员工通讯录的修改，原则上每周更新一次,由部门内勤统计后报公司电脑硬件维护人员，统一上载公司办公网络。10、办公环境管理：部门内勤应督导部门员...
