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出差与公出管理规定

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主题版本号生效日期修改日期编制单位核准者出差及公出管理规定文件密级作废日期作废执行人出差及公出管理规定1.目的1.1 为法律规范出差管理流程、加强出差成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。2.适用对象2.1 销售公司全体员工。3.出差、公出的定义3。1 因处理公务或参加培训须离开工作所在地一日以上,视为出差.3。2 当日往返的视为公出。4.出差、公出的相关规定4.1 出差申请与核准4.1.1 员工出差应在出差前两日填写《出差申请单》,1-2 天内的,经部门权限主管审批,人力资源部核准后可出差。4.1。2 周边地区员工出差应在出差前两日填写《出差申请单》邮件给部门权限主管审批,1-2天抄送给人力资源部、综合管理部核准后可出差,3 天及以上需抄送给总经理,得到确认回复后方可出差。4.1.3 假如因时间紧迫或人在外地来不及办理申请,按 4.1.2 条办理并核准后方可出差。4.1.4 未经核准的出差,其费用不得报支,出勤考核依《考勤管理制度》办理。4。1.5 一般员工出差由部门负责人核准,出差时间超过 3 天及以上者,或因特别任务派遣出差的,需由总经理核准。4.1。6 部门权限主管出差由总经理核准。4.1.7 参加培训按《培训管理办法》申请,由综合管理部统筹办理。4。1。8 涉及学习、考察、参观等等的出差计划、费用一律报总经理审核批准,由综合管理部统筹办理,并报人力资源部备案。4。2 公出与签批4.2。1 在公司本部上班的员工,公出时必须在考勤台处进行《公出审批表》登记,由部门主管人员签批,月底由人力资源部回收计算考勤。4.2.2 各门店人员须外出送货的,必须在门店进行《公出审批表》登记,由店长签批,月底同门店考勤卡一起上交人力资源部备案。4.2.3 各周边区区域经理、大客户经理在考勤地进行外出登记.4.3 出差与公出的交通4。3.1 短途出差或公出可酌情选择汽车作为交通工具,如:公交、大巴、出租车。4。3.2 原则上公出交通标准从简,但符合以下特别情况可以乘坐出租车,也必须向公司提出申请经确认后方可出差:由部门权限主这审批,综合管理部审核通过。 A、给客户送货,时间比较紧急是可以做出租车; B、老三区内需要换乘三辆公交车时可以做出租车; C、需要处理紧急且重大事件时可以做出租车;4.3。2 远途出差一般选择大巴/火车作为交通工具,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特别情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。4.3.3 一般情况下,火车票及飞机票由综合管理部代购。4.4 住宿4.4。1 住宿...

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