日常费用报销规定（2025
11）一、日常报销内容种类 日常费用主要包括差旅费、一般市内交通费、探亲交通费、电话费、网络费、车辆使用费、低值易耗品及备品备件、餐费或餐饮服务、食品、生活用品或日用品、培训费、资料费、打印费、印刷装订费、设备维修费、水费、电费、图书报纸杂志、绿化费、会务费、住宿费、广告宣传费、有形动产租赁费、固定资产等
二、日常费用报销的一般规定(一） 报销人必须取得合法完整的票据,且发票背面有经办人签名
(二） 填写报销单应注意:根据费用性质分别填写单据;严格按单据要求项目仔细写，注明附件张数；金额大小写须完全一致(不得涂改）;简述费用内容或事由
(三) 行政后勤物资由综合办公室统一采购
三、各项报销注意事项：1
发票自开具日期 6 个月内必须交于财务处，过期不收;2
通过网银报销给个人必须在“收款单位"栏写明收款人与银行信息
地税发票不可用（地方税务局监制）,必须为国家税务局监制的发票
（一）需附加商家出具的清单或明细的有：a
）生活用品、日用品、办公用品、水电费、统一订购的图书报纸杂志；b
)报销金额 1000 元以上：办公设备维修费、材料费、消防器材、电器
连续或者多次出现的同一家开票单位（如：食品、日用品开票单位)须注明报销原由、用途、单品金额、数量等明细
（二）需附加相关通知文件的有:会务费、培训费、广告宣传费、会务用餐
会务费必须附会议通知及参会人员签到表，涉及会务用餐的，餐费标准参照八项规定中的标准
（三)需附加合同类文件的有：房屋及附属设施租赁、房屋及附属设施维修、车辆租赁
（四）发票以及付款单中出现以下任何词不予以报销:香烟、酒水、业主、监理、外协、副食品、水果(除食堂用途外）、鲜花、百货（除有清单外）、风景名胜区、健身娱乐场所（KTV)、旅游公司、俱乐部、会所、沐浴公司等
（五）外地发票：a
浙江省内城市和上海市发票均可报销
