上海 xx 有限公司昆山分公司采购管理制度第一章 总 则第一条为了加强上海 xx 有限公司昆山分公司(以下称分公司)采购计划管理,法律规范采购工作,保障生产经营活动的正常持续供应,特制订本规定
第二条本制度受集团有限公司采购管理制度(以下简称“集团采购制度”)及集团有限公司招投标管理办法(以下简称“集团招投标管理办法”)的统一指导
第三条本制度所称“集团"是指 xx 有限公司,本制度所称“上海xx”是指上海 xx 有限公司
第四条本制度适用的采购项目范畴:1、 新建、改建、扩建、装修工程的设计、施工、监理;2、 生产设备及备品备件、设备用消耗品的采购;3、 生产用原辅材料及消耗品的采购;4、 报废物资及废品的处理;5、 外协加工件;6、 办公设备及用品;7、 国内外运输承运;8、 咨询服务项目;9、 其他需采购的项目
第二章 组织职责及供应商管理第五条分公司采购仓储部职责:1、执行上级采购部下达的采购指引,制定和上报采购计划;2、采购合同的执行、跟踪和情况反馈;3、组织分公司自主采购权限内的采购活动;4、情报收集和分析;5、分公司采购业务的归口管理
第六条分公司采购仓储部是供应商的使用者,并协助上海 xx 采购部进行供应商管理
1、协助上海 xx 采购部对供应商进行开发、考察并对供应商的增加、停用、取消及恢复提出建议;2、向上海 xx 采购部提供供应商样品的检测报告和试用阶段结束后的试用评估报告;3、建立供应商考核评估体系,每年度提供在用供应商的考核评估报告以供上海 xx 采购部评估并作供应商优化
4、办公用品及小额采购(10 万元以下)的供应商资格由分公司自行认定
第七条分公司对供应商的管理应符合 xx 采购制度中关于供应商管理的相关规定,分公司的采购活动必须在经上海 xx 采购部认定的合格供应商范围内进行
第八条分公司采购仓储部应建立完整的供应商档案,并上报上海xx 采