企业实行牵制控制就是把一些不相容的职务,不允许由一人担任,必须由几个人掌管的一种控制
如在一个企业经营过程中,把经济业务分不同环节和不同科别,有业务部门、财会部门和仓储部门分别管理实行牵制性控制,必须把经济管理的权限和责任范围经过科学划分,形成各部门之间对一项经济业务相互核对和相互牵制的管理体制,根据会计组织和事务组织的结合进行内部验证
它的作用不仅在于放之差粗、堵塞漏洞、保护财产安全,而且对整个企业管理都起着重要作用
以下列举不同种类的部门中存在的不相容职务类型:一、财务部门中不相容职务类型:(1)会计职务与出纳职务分离,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作;(2)支票保管职务与印章保管职务分离;(3)支票审核职务与支票签发职务分离,支票签发职务由出纳担任,其他会计人员不得兼任; (4)银行印鉴保管职务、企业财务章保管职务、人名章保管职务分离,不得由一人保管支付款项所需的全部印章
(5)登记明细账与登记总账职务分离
二、合同业务中不相容职务类型:(1)合同签署(或委托签署)职务与条款订立职务分离; (2)条款订立职务与法律顾问职务分离;(3)合同谈判职务与合同定价职务分离;(4)合同履行职务与收付款职务分离;(5)合同审计职务与上述职务分离
三、资产采购业务中不相容职务类型:(1)批准采购职务与采购经办职务分离;(2)询价定价职务与确定供应商职务分离;(3)采购职务与验收职务分离;(4)付款审批职务与付款执行职务分离;(5)采购职务、入库登记职务、会计记录职务分离
四、现代职务分管一般包含以下几个方面做具体说明:1、某项经济业务的授权批准职务与执行职务实行分管
如审批支付货款的人员不能同时担任出纳,有权审批材料的人员不能同时担任仓库保管员
2、货币资金出纳职务与总分类账记录实行分管
出纳员只处理货币资金的收支及保管,记现金出纳备查