分部行政部职责1、分部行政部经理职责报告上级:分部总经理、总部行政中心总监督导下级:本部员工、门店行政系统人员A
制订分部行政系统的年度及阶段性工作计划,制订分部行政费用支出预算计划,并分解至各相关部门及门店,督促其落实执行;B
结合分部的实际工作状况,实施对分部行政系统的制度建设工作;C
根据授权,全面组织实施分部行政部的各项职能任务,确保分部行政系统管理到位、督导严格、保障有力;D
负责对本部门员工的工作绩效进行综合考评,并提出人事任免、晋级、奖惩建议;E
督导分部行政部外联主管,完成对分部的内务管理、外勤联络等工作;F
督导分部行政部后勤主管,完成对分部的资产管理、物资采购、投保理赔申报工作;G
督导分部行政部物业主管,完成对分部的业主关系协调、实施房屋租赁合同谈判、物业及相关费用审核支付、装修工程招标施工及监理、水电设备及通讯设施维护及保障、突发事件的紧急处置等工作;H
督导分部行政部车队主管,开展对分部行政车队的管理工作和对配送车队的监管工作;I
开展对分部行政系统的员工队伍建设和岗位培训工作,不断适应公司未来经营进展的工作要求;J
严格控制分部的行政费用支出,并进行综合考核、合理使用;K
完成上级交办的其他工作任务
2、分部行政部外联主管职责报告上级:分部行政经理督导下级:本部门干事A
负责分部行政部的对口业务外勤联络工作;B
负责办公环境、员工考勤的日常检查;C
负责分部的内务管理、外勤联络等工作;D
负责分部前台接待的管理;E
上级交办的其他工作
3、分部行政部公文流转档案印信专员职责直接上级:总经理、行政部经理督导下级:无岗位职责:A、 负责分部公文的收发、分类、登记、授号、流转、整理、存档工作;B、 负责呈报总经理文件的接收、预审、分转及存档工作;C、 负责总经理工作日程安排,准备各种文件资料,起草各类文书;D、 负责总经理电话的接听及来访客人的接待;E