前厅部经理岗位工作说明书 【工作关系】直接上级:酒店副总经理及总经理直接下级:大堂经理联系部门:酒店各部门对外联络: 公安局外管处、旅游等政府主管部门、机场民航等【岗位职责】1. 负责制订前厅部的各项业务指标和规划
2. 参加酒店的市场调研和市场预测,参加房价及促销计划的制定,配合销售部进行宣传促销活动,掌握客房预订情况和客人动态
3. 通过销售客房活动所掌握的客源市场预测、客房预订及到店客人情况及时通报其他有关部门,使各部门予以配合,有计划地安排好各自的工作
4. 批阅由大堂值班经理提交的客人投诉记录及汇总表,亲自处理贵宾的投诉和客人提出的疑难问题,密切保持与客人联系,向客人征求意见,及时反馈传递给其他有关部门,并检查监督落实情况,定期提出有关接待服务工作的改进意见,供酒店参考决策,以保证酒店服务效率和质量
5. 充分掌握酒店的客情,注意常客、熟客的情况,善于推断一般客人和重要客人的特点,建立客史档案,有针对性地提供周到的服务,提高科学管理水平
6. 指导、控制和协调前厅部的一切活动,严格按服务标准、程序和法律规范,对前厅部员工的工作质量、效率、工作态度和仪容仪表等方面进行检查、考核,确保本部门各项工作与酒店整体工作一致,发现偏差,及时纠正,并率先垂范
7. 要有较强的酒店意识,熟悉前厅部工作每个工作环节和工作流程,向部属下达工作任务和指标,善于发现问题,及时进行工作策划和督导
8. 负责部属员工工作绩效评估,进行奖罚,并对员工的职业进展制定规划
9. 制定和实施培训计划,对部属员工进行培训
10.负责并协助酒店人力资源招聘前厅部员工
11.沟通和协调与销售、财务等部门的关系,提高接待服务质量
12.负责本部门的财务预算并做好成本控制
13.参加酒店召开的各种业务会议及例会
提出工作建议等副总经理决策
14.主持部门业务会议,进行业务沟通
15.及时批阅紧急意外事件的报