前台工作人员礼仪礼节管理培训课程 第一部分 电话 1、电话应对的基本礼仪 听到铃响,速接电话; 先要问好,再报名称; 姿态正确,微笑说话; 听话认真,礼貌应答; 通话简练,等候要短; 吐字清楚,语速恰当; 认真记录,复述重点; 听话认真,礼貌应答; 礼告结束,后挂轻放; 2、电话记录和备忘的礼仪 备好笔纸,随时记录;左手听筒,右手执笔; 记录要全,勿忘跟进; 做好准备,明确要点; 3、转接电话的礼仪 转接之前,确认对方; 动脑推断,再转上司;他人电话,有礼接待;前台工作人员礼仪礼节管理培训课程 第二部分一.电话:1.须在电话铃响三声内接起
接电话先问好,报单位,并说“请问有什么可以帮到您"
3.使用标准用语,“您好”“请稍等”“对不起,他现在不在”“我能否留下您的联系方式”等
接电话时要注意拿电话姿势,中途需与他人交谈,应用另一只手捂着听筒,必要时做好记录,最后向对方复述一遍
一定要让客人先挂电话,才能挂电话,任何时候不得用力扔听筒
不能当着客人面大声谈私人电话,如遇到客人应立即结束私人电话并为客人服务
7.如有需领导接听的电话,需提前问清楚对方情况
一般情况下,不允许将电话直接转接到总 经理室
如确实有问题,可转到办公室请相关负责人接听
8.不允许向任何人透露总经理的任何联系方式,如对方有急事,可记下对方联系方式然后通知总经理
9.接电话时,对拿不准的事情,不可随口告知,可先记下对方联系方式,以便相关人员回复
不随便向对方透露公司情况,包括电话、地址等
10.微笑服务客人,(最重要的,贵在坚持) 主动询问要不要帮忙,并且最好不要和客人顶撞,客人有问一定要回答或是委婉回答
二、表情 1
微笑是最起码应该有的表情
面对客人应表现出热情,亲切,真实,友好,必要时要有同情的表情,做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢
与客人交谈时要注