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前台接待人员行为规范

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前台接待人员行为法律规范一、仪容仪表:1、 面部清洁,化淡妆,不可浓妆艳抹.2、 衣着干净得体,勿过于光鲜亮丽;不可佩戴夸张的发出声响的饰物。3、 皮鞋擦拭光亮,注意与服装的搭配,不穿松糕鞋、运动鞋、拖鞋上班。4、 保持手部干净,指甲修剪整齐,不涂鲜亮的指甲油。5、 发型简单自然,不染鲜艳发色(红、黄、蓝、白等),不理怪发型。二、言行举止1、 站姿:上身保持正直,头部端正,目光平视,双手自然搭放在身体两侧或左手握右手自然放在前侧,双腿并拢.2、 坐姿:上身正直,头部端正,目光平视,双手自然搭放于桌面或腿上,双腿并拢偏向一侧或小腿和大腿呈直角正放桌面下方。3、 走姿:上身正直,头部端正,目光平视,双手自然摆动,脚步自然4、 面带微笑,保持良好的精神状态。5、 使用普通话,言语礼貌、温柔、清楚自然,不可声音过大。三、岗位法律规范(可以根据实际更新)1、早上 8:20 准时到岗,做好一切准备工作:打开前台灯和办公室照明及办公开关,做好前台及周边的卫生。2、把当天的报纸放入报架,隔天的报纸收集放好。3、董事长办公室开门后协助保洁清理董事长室的卫生。4、前台人员办公位不允许任何人逗留(除同事因公查资料或传邮件), 客人坐在前台位置时应礼貌客气的劝其离开到沙发或接待室就坐。5、做好来访客户的接待工作,为客人斟上茶水(一般客人矿泉水,特别客人享受好茶款待,每杯茶水量不可超过 8 分满)上茶时需双手呈上,并微笑礼貌用语“请喝水”.6、公司任何人员不得使用前台电话长时间通话,如有来电前台需接转到所找部门分机上,拨打长途一定要先拨打”17909”7、如某部门来电而部门同事不在其岗位,前台需接听记下电话内容,告知来电所找人员。8、收到资料、传真转交给传真指定人或传真事物负责人,收到商务或宣传传真交与主管人查看,再听其安排。前台是公司信息收集的重要位置,所有资料必须归纳整理妥善,不得转告他人或泄露他人,如有利于公司进展的活动,讲座等(免费)可以向公司推举。9、熟记公司各部门分机号。10、前台人员需做好公司的机动清洁,看到杂乱、垃圾等情况要立即通知公司保洁员前去整理。11、员工外出办公需到前台填写外出登记表,前台需监督这一程序完成。12、前台需负责会议的电话通知和安排,做好会议前的准备工作(会议室空调打开,如需要将投影设备准备好准备工作完毕后告知主管领导).13、做好商务车的使用登记工作。14、做好办公室纯净水的使用及购买工作。15、下班前工作:关闭空...

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