办公区管理规范

办公区管理法律规范为保障公司正常的办公秩序，营造一个良好的办公环境，加强办公区域办公人员的法律规范管理，特制定本管理规定.一、办公室的日常管理1、着装：1。1 员工上班时间应按规定着装，着装干净，纽扣扣牢，保持仪容仪表得体大方。1。2 上班前统一到更衣室换装，私人服装和物品应放置在个人更衣箱内，严禁放置在办公区域。2、配证：2.1 所有员工必须配证上岗.2。2 统一佩戴由经理办制发的员工工作牌,将其佩戴于左胸前,不得歪斜及反戴，不得佩戴他人工作牌,不得私自篡改工作牌内容.2。3 员工调换岗位或工作牌丢失,应及时到经理办更换和补办。（更换或补办程序根据《员工工作服和工作牌管理规定》执行。）3、办公环境管理：3.1每位员工都应自觉维护办公环境卫生，不得随地乱丢杂物纸屑，办公桌及通道上不得乱堆放私人物品.3.2办公区地面通道由保洁人员负责清扫，个人办公桌卫生由本人负责清理。3.3办公区域内保持宁静,不得高声喧哗和追逐打闹。3.4办公室禁止吸烟，嚼槟榔，吃零食。吸烟必须到专门的区域.二、办公用品管理2.1每位员工都应爱护好办公区域的公共财物，损坏和丢失办公用品必须照价赔偿;2.2传真机和复印机由专人负责保管，员工因工作需要使用，一律按流程办理,不得私自使用。2.3使用电器用品必须按相关权限报批许可，不得私拿乱接电源，不得违规使用电器用品.2.4为节约用电,办公区内照明设施、空调等用电设备，在非工作时间内应及时关闭电源，各区域有专人负责，做到人离电断。三、电脑及上网、电话管理3.1电脑实行归口管理，办公人员必须按权限操作.电脑只能用于与工作有关的操作，上班时间不准用电脑玩游戏、炒股、干私活等.3.2妥善保管好自己的电脑设备，下班后及时关闭电源。3.3办公电话接听必须法律规范、简洁.上班时间打私人电话不得超过 5 分钟,打业务长途电话尽量缩短通话时间，精简通话内容.3.4办公电话费用实行定额管理，按月核定费用水平,超出部分由自己承担。四、员工考勤管理4.1办公室员工应严格遵守《营业员行为法律规范守则》中的有关条款，按时出勤，按时上下班，有事必须向部门负责人请假，各部门负责人必须向总经理请假.4.2员工上下班实行指纹打卡制度,每月凭打卡记录确认实际出勤.4.3员工需要外出,必须经部门经理批准,并填写《外出登记表》登记外出时间、地点。五、部门负责人值班管理5.1实行管理人员轮流值班制度。部门负责人节假日在办公区和卖场值班，必须坚守工作岗位,仔细履职.5.2积极妥善地处理...