管理办公及劳保用品管理办法批 准审 核编 制写文件编号写拟定人名字主管部门行政部修订（1 版）制定（1)：2025 年 6 月 21 日发送（电子文件适用部门）销售部 生产管理部 品质部 技术部 行政部（原版 ) 采购部 财务部1、目的为法律规范公司办公用品及劳保用品的采购、保管、领取和使用
确保办公所需,提倡勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费,管好用好办公物品，特制定本细则
2、权责 2
1 各部门按要求填写每月需求计划; 2
2 行政部统筹并管控各部门需求计划； 2
3 技术总监审批行政部提交月请购计划； 2
4 采购部按月计划进行采购作业
5 流程图 提交月需求计划 核准完 批准3、物品范围 3
1 办公用品主要包括：签字笔、铅笔、荧光笔、记号笔、笔记本、胶水、告示贴、橡皮擦、回形针、双面胶、透明胶、笔筒、剪刀、美工刀、计算器、订书机、订书针、大头针、A4 纸、文件夹、文件栏、资料册、档案袋、涂改液、长尾夹、铅笔刀、打孔器、墨盒等
2 非生产劳保用品主要包括:垃圾篓、垃圾袋、扫把、拖把、纸巾、洗手液、洗衣粉、洁厕精、玻璃刮、玻璃擦、拖把桶、抹布等
4、物品购买 4
1 原则 为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，常备办公及劳保用品的购买每月一次，应由行政部统计，再报采购部采购
价值在 200 元以上的办公设备，由需求部门另外填写《办公设备申请表》，再交行政部纳入采购计划，报采购部采购
2 用品的申购 4
1 办公用品:所有办公用品每月采购一次，各部门应于每月 20 号前将下月物品的请购计划提交到行政部，行政部根据物品库存情况及消耗水平，于每月 25 日前将月请购需求报给采购部采购
2 所有非生产劳保用品：因公司有专门的保洁人员,所以劳保用品皆由行政部统一管理各部门行政部技术总监采购作业并申请购买，各部门如有特别需求可到行政部申请领用
