办公室 5S 管理办法一、目的为营造洁净洁净的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度.二、适用范围本制度适用于本公司全体员工。三、定义与目的a) 整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间”腾出来活用。b) 整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时间找东西;c) 清扫(SEISO)将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除“脏污”,保持职场洁净、明亮;d) 清洁(SEIKETSU):将前 3S 实施的做法做到制度化、法律规范化,维持其成果;目的是通过制度化来维持成果;e) 修养(SHITSUKDE):培育文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究仔细的人。四、5S 督察成员构成特设兼职 5S 成员(由各部门负责人担任);五、5S 推行要领及法律规范内容序号项目推行要领法律规范内容1整理1) 对工作场所全面检查2) 制定[要]和[不要]的判别基准3) 不要物品的清不再使用的文件资料、工具废弃处理不常使用的文件放置于文件柜中,常使用的文件资料放置就近位置;正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置各类物品、办公用品/设备/家具等分类除4) 要的物品调查使用频度,决定日常用量摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放2整顿1) 前一步骤整理的工作要落实2) 需要的物品明确放置场所3) 摆放整齐、有条不紊4) 场所、物品标示清楚各类物品、用品、设备等要有规划,定位放置和标识文件资料要放入相应文件夹,做好编号、定位摆齐电脑线和期货电线要用绑带扎起,不零乱。办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序,不杂乱私人物品放置于规定位置3清扫1) 建立清扫责任区(室内、外)2) 每周一次全公司人员的大清扫3) 摆放整齐、有条不紊4) 场所、物品标示清楚将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫洁净、破损处及时维修好办公用品、用具、办公设备擦洗洁净文件记录破损处修补好办公室通风、光线充足没有噪音和其他污染4清洁1) 落实前 3S 工作2) 制订目视管理的基准3) 制订奖惩办法,加强执行4) 部门经理或主每天上下班各花 10 分钟做好 5S 工作每天随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查对不符合的情况及纠正保持整理、整顿、清扫的成果管...