办公室 5S 管理办法 为展示公司优秀的企业形象,现对办公室管理制定如下办法,请大家遵照执行。一:办公桌1、 桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。2、 重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。3、 其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。4、 办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等.二:办公椅1、 保持洁净洁净2、 摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。3、 不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。三:抽屉下班离开前要锁好。1、内中物品要摆放整齐。2、抽屉中物品要进行定期清理。四:保密柜、文件柜1、 有标志(部门、编号、责任人)2、 内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。3、 文档保存法律规范。五:计算机1、 摆放端正、保持清洁。2、 下班时关闭电源。3、 笔记本锁到个人物品柜中六:打印机、传真机1、 节约用纸,纸张存放整齐。2、 及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。3、 不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特别对待)。七:地面1、 保持洁净.2、 计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。3、 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。八:通道、走廊1、 保持通畅.2、 不得摆放影响美观或走路的纸箱等。3、 垃圾篓应置于桌下内侧,不得放在通道上。九:临时摆放物品1、 原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。2、 如特别情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。十:公用、流动座位1、 使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。十一:个人行为1、 工作时应保持良好的工作状态。2、 不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食.3、 着装得体大方,工卡佩戴法律规范。4、 爱护公物,用完归位.5、 待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。6、 遵守公共秩序与规定.7、 离开办公室前关闭所有电源。8、 提高修养,追求并制造良好办公环境洁净的自律精神,并按规则做事.十二;基本修养(一)开放办公间办公1、 不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。2、 团结并尊重每一位同事,工作中保持常常沟通,有不同意见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或实行它种过激行为。3、 如有...