办公室 5S 管理办法 为展示公司优秀的企业形象,现对办公室管理制定如下办法,请大家遵照执行
一:办公桌1、 桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面
2、 重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜
3、 其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上
4、 办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等
二:办公椅1、 保持洁净洁净2、 摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方
3、 不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方
三:抽屉下班离开前要锁好
1、内中物品要摆放整齐
2、抽屉中物品要进行定期清理
四:保密柜、文件柜1、 有标志(部门、编号、责任人)2、 内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找
3、 文档保存法律规范
五:计算机1、 摆放端正、保持清洁
2、 下班时关闭电源
3、 笔记本锁到个人物品柜中六:打印机、传真机1、 节约用纸,纸张存放整齐
2、 及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密
3、 不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特别对待)
七:地面1、 保持洁净
2、 计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐
3、 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全
八:通道、走廊1、 保持通畅
2、 不得摆放影响美观或走路的纸箱等
3、 垃圾篓应置于桌下内侧,不得放在通道上
九:临时摆放物品1、 原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等
2、 如特别情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便
十:公用、流动座位1、 使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作
十一:个人行为1、 工作时应保持良好的工作状态
2、 不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食
3、 着装得体大