办公室 5S 管理规定一、目的提高工作效率和安全性、提高员工自身素养；营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。二、适用范围适用于部门各办公部室。三、管理职责1、部门成员负责各自办公区域的日常管理， 保持现场清洁有序；2、专人负责不定期的对各部门现场进行检查并考核；3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，提出整改意见.四、5S 工作的开展 （一）、整理阶段 推行步骤: 1、现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的) 2、区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 3、清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。 4、非必需品的处理：无使用价值：折价变卖 5、有使用价值：特别处理、分类后存档 6、每天循环整理：日日做、时时做 ◆区分必需品和非必需品 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 在过去的 6 个月中只使用过一次的物品 归档并集中存放在文件柜中 一个月使用一次的物品 高 一周使用一次的物品 归档存放于文件框中 每天都使用的物品 按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上 每小时都要使用的物品 (二）、整顿阶段 推行步骤： 1、分析现状:从物品的名称、分类、放置进行法律规范化。 2、物品分类：根据物品特征进行分类。 3、决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合. 4、实施：根据决定的储存方法，对物品进行存放。 （三）、清扫阶段 推行步骤: 1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。 2、清扫后检查：工作区干洁净净，每天均要保持. 3、整修:清扫中发现问题及时整修或保养。 4、查明污垢的发生源：从根本上彻底解决. （四）、清洁阶段 推行步骤： 1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。 2、撤走各个岗位的非必需品。 3、整顿、规定必需品的摆放场所。 4、规定物品的摆放方法。 5、粘贴法律规范统一的标识。 (五）、修养阶段 推行步骤： 1、努力遵守规章制度. 2、深刻理解各项规章制度。 3、认真认真的学习公司的各项规章制度。 4、成为他人的榜样。 五、办公现场管理规定：1、整理要求:1）办公桌上没有与工作无关物品放置；2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误；3)地面没有纸屑、杂物等；4）文件夹明确标识，整齐放置;5)标识牌悬挂端正，位置正确；6）私人物品放在抽屉里...
