办公室管理规定为了加强对公司办公室员工的日常管理,法律规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我司实际情况,特制定本规定
一、适用范围 适用于公司办公室人员(文员作息时间实行轮班制)二、作息时间1、财务部:上午:8:00—12:00 下午: 13:00—18:00采购部:上午:10: 00—12: 00 下午: 13: 00—20: 30营销部:上午:9: 00-12: 00 下午:13: 00—19: 30人事行政部:上午:9:00—12:00 下午:13: 00—19: 302、管理人员月休 2 天,包括法定节假日
三、就餐时间和地点1、① 时间:早餐必须在正式上班之前吃完;中餐时间是 12:00-12:30;晚餐时间是 18: 00—18: 30
② 地点:鲤鱼尾食堂
2、非就餐时间请务必不要擅自就餐,也不得在办公室区域吃零食
3、如遇特别情况需要在非就餐时间就餐,须经部门负责人批准
四、打卡制度1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度
办公室打卡在周圆圆处
2、打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次
3、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间; 4、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《签卡单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间
因公外出需事先申请,如因特别情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理
因停电、电脑故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《签卡单》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由考勤员据此上报考勤
上述情况考勤由各部门主管协助人力资源部进行管理
五、迟到、早退1、所有员工要按时上下班,不迟到,不早退
2、所有员工迟到、早退,按公司《考勤管理制度》处理,同时该员工不享受当月全勤奖
3、忘记打卡