办公室管理体系

第一章 总则1。目的法律规范各项行政事务流程，提高行政工作效率;制造和维护良好的工作环境。2.范围本制度适用于公司所有员工。 第二章 印信管理1.印信的种类1.1 印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章.1.2 职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。1.3 部门章：刻有公司部门名称的印章.其余不对外单位的部门章可加注“对内专用".1。4 职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。2。印信的使用规定2.1 对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义发起的文件，盖总经理职章。2.2 以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章制度的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章.2.3 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。2。4 各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。3.印信的监印3.1 总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本公司的监印人员.3.2 总经理职衔签字章的核定由总经办主任为监印人员。3.3 经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。4。印信盖用4。1 文件需用印时,应先填写“用印申请单”经主管人员核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印.4.2 监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单"上加盖使用的印信存档。4。3 各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。4。4 监印人对未经核准的文件,不得擅自用印,违者受处。4.5 印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。第三章 工作制服1。着装规定1。1 着装标准:由公司发放的统一标准制服1。2 着装时间： 办公室人员周一至周五工作时间。周六可着便服,但不可过于休闲(不可奇装异服）。公司高管有重要对外事务时可不着制服，着行政套装。2。制服的制作、发放、使用2.1 制服由公司统一制作，入职(一周后）发放；2.2 入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费.2。3 入职时员工可领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快的需更换的，经上级领导批准可申领新制服，人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的,每额外申领一套收取工本费。 第四章 办公环境维护1。卫生1。1 各中心办公室及办公室公共区域、前台区域、卫生间由人力资源中心监督临时清洁工或钟点工完成,卫生...