XXXXXXXX 有限公司办公室管理制度为进一步加强办公室管理制度,确保各项工作的顺利进行,更好的提高办公水平及效率，营造一个良好的办公环境,特制订办公室管理制度
管理过程中如遇本制度中未完善之处，请及时反映做以修改备注，以供以后执行使用
一、印章管理制度(一)公司行政印章、合同专用章、介绍信由办公室负责保存管理,对印章、介绍信要妥善管理,确保安全
(二）严格履行审批手续
如有需要盖章的文件资料或合同先由负责人签署意见,再由办公室加盖印章
(三)严格印章登记
使用印信经领导批准后,用完后及时收存保管
(详见附件表 1)（四)严肃印信管理纪律
不得开具空白介绍信或在白纸上盖印
二、公文档案管理制度为法律规范公司档案管理，增强公司档案的有用性和有效性，特制定本制度
（一） 归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料
（二）公司的档案管理由办公室负责
(三)档案管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便
(四)资料的分类与归档：不同部门及分类的文档要区分开，分别用标签写明归档
(五)档案的销毁：公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料
凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由公室主任批准后方可销毁
三、员工着装管理规定为树立和保持公司良好的社会形象，进一步法律规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装:(一）员工在上班时间内,要注意仪容仪表，佩戴胸牌，胸牌应戴在左胸前适当位置
(二)公司制服、工作服和其它劳保用品由办公室统一加工制作（购买)和发放，任何部门和个人不得随意更改
（三)各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定
四、卫生管理准则(一)办公室人员负责公司全面卫生工作,每天早上应提前
