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办公室管理制度最终版

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办公室管理制度为加强办公室管理,提升企业形象,保持良好的办公秩序,为大家制造良好的工作环境,特制定本制度。1 上班动线和着装规定 1.1 公司员工上班及上班期间出入必须走公司指定的员工通道,副总以下人员严禁走客梯和销售人员专用通道(违者罚款 50 元)。如有业务联系人员访问,请提前联系,到一层楼梯口引导来访人员进入公司。1。2 公司员工着装须洁净、得体、洁净。1.2。1 周一~周四女员工着职业装,不得穿拖鞋(或类似拖鞋)、运动服 、牛仔服等与办公环境不符合的服装,可化淡装,不可浓妆艳抹、奇装异服;女员工不得穿着露肩、背服装;男员工必须着有领服装,不可穿拖鞋、运动服、背心、短裤、牛仔服等服装,头发不宜过长。1。2。2 周五可着与工作场所相适应的休闲服装,但短裤、无袖装、超短裙、拖鞋不在此列。1.2。3 营销人员、客服人员及楼宇管理员的着装根据公司的相关规定执行。1.2。4 违反公司着装规定的每次罚款 30 元.1.3 员工上班必须佩戴公司工牌,如发现未佩戴工牌,楼宇管理员有权拒绝进入公司.2 办公区域纪律 2。1 员工要保持办公位的洁净、洁净,文件要放在指定位置,严禁在公共区域摆放个人文件.2.2 工作时间电脑扬声器处于关闭状态,以免影响其他同事工作.2.3 工作时间不得使用一切设备听音乐,发现一次罚款 30 元。2.4 工作时间不得使用电脑玩游戏,发现一次罚款 100 元.2。5 注意保持洁净的办公环境,不在办公区域进食;在工作时间不得外出就餐或购买食物,违着每次罚款 30 元。2.6 为了您和他人的健康,在开放办公区内禁止吸烟,违着每次罚款 30 元.2。7 不在办公区域高声喧哗。接待来访、业务洽谈不得进入公司办公室区域内,要在洽谈室或其他公司指定区域进行;2。8 办公时间不擅离工作岗位,需离开时应根据公司的考勤规定填写外出单;2.9 不得在办公区域追逐打闹,如遇到紧急事件请保持镇定、从容,可以快步行进,但请不要奔跑。2.10 前台接待区域是公司形象的窗口,请不要在前台范围内聚集聊天。2.11 除工作需要进行资料搜寻工作外,不得浏览各种与工作无关的网页和论坛。如有违者,发现一次罚款 20 元。2。12 不得浏览各种反动、色情网站.如有违者,发现一次罚款 50 元.2.13 工作时间不允许使用 MSN、QQ 等网络即时通讯软件进行非工作对话;工作时间不得处理私人电子邮件。2。14 办公工位要摆放洁净,不得张贴通讯录、图片以及其他装饰物品。3 电话礼仪 3。1 请在电话铃声响...

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