办公室管理规范

昆山合正电子科技有限公司办公室管理法律规范文件编号UP—P&A—WI-06责任单位行政部修改状态A/0页 码1 of 4修订记录修订日期文件修订申请表单号版本号修改页码修改内容摘要修改号页码2025/11/5A0全部第一次发行批准PRODP&A发起分 发 记 录GMMRP&APRODQAMKTMAIPEWHPURPPC11111111111发布日期: 昆山合正电子科技有限公司办公室管理法律规范文件编号UP—P&A—WI-06责任单位行政部修改状态A/0页 码2 of 4一、目的：为制造一个洁净舒适有序的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感、推动公司日常工作法律规范化、秩序化、树立公司形象。二、范围：本规定适用于公司所有办公区域管理及公司全体同仁。三、术语定义:无.四、职责：行政部负责检查及监督工作，其它部门配合执行。五、内容:5.1 员工个人要求5.1。1 员工在上班时间要注意仪表仪容，着装得体洁净，不可穿着暴露，奇装异服,如：背心、短裤、拖鞋等。5。1。2 员工在上班时间应将头发梳理整齐，工作服须洁净洁净，不可有污垢、异味等，同时要求配戴好工作厂牌。5.1.3 员工在上班时间举止应大方得体，在任何场合使用文明用语，严禁在办公场所大声喧哗。5。1。4 员工工作期间私人电话应尽量避开,需要紧急处理时应力求简短。5。1.5 不准随地吐痰，乱扔杂物，爱护公物.5.2 个人办公区域的管理5.2。1 员工应在个人工作开始前及工作结束后做好个人办公区域卫生工作。5。2.2 禁止在办公区域抽烟，吃零食及用餐。5.2.3 每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、洁净无杂物。5.2.4 文件、资料用完请回归原位，下班时应将座椅放回原位保持洁净。5。2。5 办公桌、电脑、电话等办公设施应随时保持清洁。5。2.6 员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏或是关机，节约用电.昆山合正电子科技有限公司办公室管理法律规文件编号UP—P&A-WI—06责任单位行政部修改状态A/0范页 码3 of 45.2。7 定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、杂志报刊、文具等物品清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。5.3 公共办公区域的管理5。3。1 照明设备：员工下班或长时间离开办公室，应关闭照明设备，节约用电.5.3。2 会议室：使用会议室的同事应爱护会议室设施、保持会议室的洁净,会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理垃圾,关闭电器、照明电源. 5.3。3 前台区域：由前台文员负责日常的维护与整理，时刻保...