办公用品采购及申领制度第一条 目的为加强办公用品管理,法律规范公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作开展原则,根据公司实际情况,特制定本制度
第二条 适用范围适用于公司各部门第三条 办公用品的管理责任部门本制度公司所有办公用品(含日用杂品)的采购、发放、管理工作,由行政部统一负责
第四条 办公用品的分类分为固定资产和一般办公用品
1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、碎纸机、相机等
2、一般办公用品包括:剪刀、胶纸、橡皮擦、回形针、直尺、订书机、涂改液、介刀、签字笔、铅笔、信封、打印纸、印泥、钉书针、大头针、长尾夹、图钉、账册、档案袋、文件袋、便利贴、纸杯、计算器、电池等
第五条 办公用品的采购 1、办公用品的采购每月由行政部前台依据库存及办公用量情况填写《办公用品采购计划申请表》,经行政负责人审批后,集中采购
固定资产的采购,由部门统一申请,并填写《固定资产采购申请表》,经部门经理,行政部审批后,进行购买
2、采购人员必须严格根据采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买
否则,部门经理不予签字,财务不予报销
办公用品采购要严把采购物品质量,做到货比三家,择优选买
第六条 办公用品的领取 1
启用钉钉流程按月申请制:每月 5 号由各部门文员制定本月部门办公用品使用量,并在钉钉审批中填写《物品领用》需求表,经部门领导审批后再由行政部审批并采购,平常不做领取,各部门需做好月度办公用品需求计划
办公用品申请流程:3
固定资产领用由部门文员填写《固定资产领用申请表》
第一条 办公用品的使用 1
严禁员工将办公用品带出公司挪作私用;2
凡属各部门共用的办公用品应指定专人负责保管,个人使用的办公用品由个人保管,如遗失应由部门或个人赔偿或自购解决;3
员工应自觉爱护本着节约的