办公设备管理办法

办公设备管理办法1. 目的为法律规范公司办公设备的需求、调配、使用、保管、维护和报废管理，以提高公司办公设备使用效率，有效控制费用，特制定本办法。 2. 适用范围本办法适用于公司办公设备的使用管理。3. 职责3.1 资材部负责设备的统一采购、行政部负责设备的使用管理、监督检查。3.2 各部门严格根据本制度请购、使用办公设备。 4. 管理办法4。1定义4.1。1 办公设备包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、一体机、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备.4.1.2 办公设备周边产品包括硒鼓、墨盒、灌粉、移动硬盘、外置刻录光驱、刻录碟片、U 盘，USB 延长线、网线、电话线、打印耗材等。4。2 办公设备请购各部门于每月 30 日之前填写《办公设备需求计划表》，经本部门主管审核、分管领导签批后（金额超过 2000 元需报总经理审批)交行政部，行政部汇总并填写《办公用品请购单》，经分管领导审批后交由资材部统一采购。4。3 办公设备验收、入库采购回来的办公设备须办理验收、入库手续,行政部及设备管理人员负责办公设备质量的验收、型号的校对等。验收 合格后，行政库管填写入库单入库。 4。4 办公设备领用4.4.1 计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照不同岗位及用途申请设备配置要求。领用设备需员工本人填写《办公用品（设备）领用单》。 4.4。2 如部门使用而非员工个人使用的办公设备(如传真机），由部门内勤填写《办公用品（设备）领用单》，并负责日常管理。 4.4。3 涉及各部门共同使用的办公设备（如公共打印机),由行政部领用并负责日常维护与保养，相关部门监督使用。4.5 办公设备使用与保养 4。5。1 计算机及附属设备由使用人负责保管,除网络工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设 备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等）,需与行政部办理交接手续. 4.5.2 计算机使用人要负责其设备始终处于干净、无灰尘的状态。4。5.3 在工作时间内不得做与工作无关事情,禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司奖惩管理制度执行，行政部对上述违纪现象须作定期或不定期抽查,并对违纪行为作出相关处罚。 4。5.4 接收E—MAIL时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。 4。5。5 禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作. ...