办公费用、办公用品和办公设施管理一、办公费用1、办公费用由办公室承包使用，年初制定考核目标和奖罚比例,季度考核，年终兑现
2、办公费用包括公司机关各部室在办公过程使用的办公用品支出
3、基层各单位购置办公用品、公司集中学习和大型会议发生的费用支出（包括购置的办公用品、书籍资料等)、以及构成固定资产的办公设施，不列入办公费
4、办公费用必须由办公室负责人登记签字后，方可给予办理报销
5、办公费用本着节约的原则，充分利用网络资源进行无纸化办公，压缩办公费用支出
二、办公用品1、办公用品由办公室负责管理和发放
2、公司日常办公用品如笔、纸、文具易耗品等，由办公室统一采购入库
各部室开领用单，部室负责人签字，办公室审批,然后到行政库领取
3、电脑及打印机耗材，每季度由各部室报计划，办公室汇总审核后统一购买
4、行政库没有的办公用品，以及一次领取较多或较大金额（总价在 50～200 元之间)的办公用品，须由部门制定出需求计划，于季度初报办公室审批
总价高于 200 元的，须由总经理签批
5、需要印制的信封、信纸、便笺、标牌等，由办公室负责统一印制
6、非一次性消耗办公用品如水瓶、水盆等，部室领用后指定负责人管理，并由办公室编号登记
员工离职时，须将责任办公用品办理移交手续后,方可办理调离手续
7、各部室没有按程序报批申购，擅自购买办公用品的，由责任人自行承担
8、办公室行政库的保管人员要建立账本，做好办公用品入库、出库、领用等登记手续，每季度盘查一次，并对下季度办公用品的采购数量提出建议
三、办公设施1、办公设施由办公室负责管理，构成固定资产的，经营部、财务部同时做好登记造册
2、公司办公设施包括：电脑及周边设备、通讯设施、办公桌椅、文件柜及其它办公用设备和设施
3、公司每季度对公司办公设施进行清查,清查人员由办公室、经营部、财务部、政工部抽调人员组成
各部室要仔细配合清查统计工作，
