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办税工作人员行为规范

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克拉玛依地税系统办税服务厅工作人员行为法律规范一、岗前准备法律规范法律规范要求:遵守工作时间 提前检查准备(一)严格考勤制度,根据规定时间上岗,不迟到,不早退。(二)加强岗前业务学习沟通,每天对外办公前安排适量的内部沟通学习时间。(三)提前整理准备好工作所需要的文件资料、纸笔等各类办公用品。 (四)检查电脑、打印机等工作设备是否运行正常,纳税人办税需要的设施及用品是否补充完备。(五)调整好个人情绪,以良好的精神状态进入岗位工作。(六)上岗工作期间应将手机调至振动状态,以避开影响工作环境.二、服务用语法律规范法律规范要求:文明友善 亲切热诚 清楚准确(一)使用文明服务用语,做到来有迎声,问有答声,走有送声。(二)在提供办税服务时一般情况下应讲普通话,言语表达清楚,内容准确法律规范,语气柔和中肯。(三)法律规范用语范例: 1.电话法律规范用语范例--接电话时说:“您好!这里是×××地税局,请问有什么事可以帮您?”--来电找人时说:“好的,请稍等,我叫××来听电话。”—-对方要找的人不在时说:“×××同志有事临时不在,请问有什么事可以帮您转达吗?”或者“请您待会儿再来电话好吗?”——向外拨打电话时说:“您好!我是×××地税局的×××,麻烦您请×××(职务)接电话。”——通话结束时说:“再见!”2.办税法律规范用语范例——纳税人上门办税时要主动问候:“您好!请问您要办理什么业务?”—-纳税人询问时回答:“请您到×××窗口办理。”或者“我给您解释一下。”——受理办税资料时应说:“请您提供身份证、……申请表……等资料,谢谢!"或者“您要办理……业务的资料已收齐,根据……规定,我们会在……天给您答复,请留下您的联系电话,以便我们及时通知.谢谢!"——纳税人填错报表时应说:“很抱歉,您的报表填错了,应该……,麻烦你重新填一下。”——纳税人办税资料不齐时应说:“很抱歉,您的资料不齐,请复核一下,还需补充这些资料……请您补齐资料再来。谢谢!”—-电脑故障或工作繁忙时应说:“很抱歉,电脑出现故障,现正在检修,请稍等。”或者“很抱歉,电脑故障需要较长时间进行检修,请留下您的联系电话,我们处理好后会尽快通知您."——纳税人有疑问时应说:“也许刚才我说的不够清楚,请您听我再解释一下."——纳税人情绪较激动发生争议分歧时应说:“请别着急,慢慢讲。让我们一起想办法来解决这个问题。”或者“假如我们有哪里做得不好的,请多多谅解。谢谢您...

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