克拉玛依地税系统办税服务厅工作人员行为法律规范一、岗前准备法律规范法律规范要求:遵守工作时间 提前检查准备(一)严格考勤制度,根据规定时间上岗,不迟到,不早退
(二)加强岗前业务学习沟通,每天对外办公前安排适量的内部沟通学习时间
(三)提前整理准备好工作所需要的文件资料、纸笔等各类办公用品
(四)检查电脑、打印机等工作设备是否运行正常,纳税人办税需要的设施及用品是否补充完备
(五)调整好个人情绪,以良好的精神状态进入岗位工作
(六)上岗工作期间应将手机调至振动状态,以避开影响工作环境
二、服务用语法律规范法律规范要求:文明友善 亲切热诚 清楚准确(一)使用文明服务用语,做到来有迎声,问有答声,走有送声
(二)在提供办税服务时一般情况下应讲普通话,言语表达清楚,内容准确法律规范,语气柔和中肯
(三)法律规范用语范例: 1
电话法律规范用语范例--接电话时说:“您好
这里是×××地税局,请问有什么事可以帮您
”--来电找人时说:“好的,请稍等,我叫××来听电话
”—-对方要找的人不在时说:“×××同志有事临时不在,请问有什么事可以帮您转达吗
”或者“请您待会儿再来电话好吗
”——向外拨打电话时说:“您好
我是×××地税局的×××,麻烦您请×××(职务)接电话
”——通话结束时说:“再见
办税法律规范用语范例——纳税人上门办税时要主动问候:“您好
请问您要办理什么业务
”—-纳税人询问时回答:“请您到×××窗口办理
”或者“我给您解释一下
”——受理办税资料时应说:“请您提供身份证、……申请表……等资料,谢谢
"或者“您要办理……业务的资料已收齐,根据……规定,我们会在……天给您答复,请留下您的联系电话,以便我们及时通知
"——纳税人填错报表时应说:“很抱歉,您的报表填错了,应该……,麻烦你重新填一下
”——纳税人办税资料不齐时应说:“很抱歉,您的资料不齐,请复核一