第三篇 行政管理制度目 录1. 文书管理办法2. 保密规定3. 安全管理办法4.出入门管理办法5.地磅管理办法 第三篇 行政管理制度1.文书管理办法1.1 目的 为使文书管理制度化，以增进文书处理品质及效率，特制订本办法。 1.2 范围 本办法所讲文书管理，指本公司各部门与外界来往文书及各部门之间来往之文书，自收（发）文至归档全部过程之办理与控制。1.3 公文类别及行文要求1.3.1 公司内公文格式主要为公司正式文件、签呈、备忘单、传真。(1)正式文件① 由公司根据其重要性确定是否系正式文件，正式文件要填 写文件签发笺，由总经理签发，并加盖公章。② 正式文件采用“ⅩⅩ正大有限公司文件”专用文头纸打印，按年度进行编号，标明主送及抄送的单位或部门。 (2)签呈 ① 公司内部下级对上级有所请示时用； ② 签呈不得越级上报； ③ 须总经理阅示之签呈，部门主管应有明确的意见。 (3)备忘单 ① 公司内部发布行政命令、通知、通报以及部门之间的业务 商洽、协调、联络时用。② 由公司下发的备忘单由总经理核准，各部门所发备忘单由 部门主管核准。 (4)传真①处理业务时使用； ② 传真由各业务部门自行管理，指定专人负责收发、登记、 跟催和归档。③ 以公司名义发出的传真，须经总经理核准。1.3.2 公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容。公文用语应简单、 扼要、明了。1.3.3 公文应表明呈送或下发的人员或部门。公文如有附件应注明附件 名称，并表明发文者及发文日期。 1.4 公文处理1.4.1 收文处理(1)公司所收上级部门或其他单位公文，由总经理办公室进行收 文登记后，送总经理阅示处理。(2)公司各部门上报公文一律交总经办进行登记后，转呈总经理 或副总经理阅示，部门呈报需批复之公文，批复后由总经理 办公室在当天下发至呈报部门办理，并追踪办理结果。(3)部门所收公文交部门主管处理，对需办理的应抓紧时间办理， 不得延误和推诿。1.4.2 发文处理(1)公司所发正式文件由总经理办公室统一编号，并按正式文件 行文要求办理发文，并进行发文登记。(2)公司以备忘单形式下发公文经总经理签字后，由总经理办公 室负责下发。(3)部门上报、部门间往来及部门内下发公文，经部门经理签字 后，由各部门负责上报或发送。 1.5 公文处理重点及期限 1.5.1 公文处理重点(1)足以影响公司权益之重要文件，应将正本妥善保存，若须使 用，以副本或复印件处理。(2)为利于公文处理，经办人接公文后，应就内容...
