施工合同备案操作流程说明一、申请申请人按照办理工程施工合同备案提交资料清单目录准备资料。提交资料清单：1、《武汉市建设工程施工合同备案表》（一式四份）；2、全部《建设工程施工合同》（正副本）；3、招标文件及招标控制价电子数据（电子数据以光盘为媒介）；4、中标人的商务标及中标价电子数据（电子数据以光盘为媒介）；5、中标通知书（提交复制件）；6、实行担保的工程，双方的担保函复制件（核原件）；委托代理人签订施工合同的，还须提交法定代表人授权委托书；直接发包项目不需提交第3、4、5项资料，但须提交经发、承包双方确认的工程预算书及电子数据。注：资料清单目录，可在武汉建设工程造价信息网（www.wh-ccic.com.cn）上查询下载或在窗口领取。二、受理申请人将准备完整的资料报窗口，工作人员按清单目录核对申请人提交的资料：1、提交资料齐全的，出具“办理工程施工合同备案资料收件回执”（见附1）；2、提交资料不齐全的，工作人员一次性告知申请人所缺少的资料，待申请人补齐后，再申请办理施工合同备案。三、资料移交受理窗口将申请人提交的资料移交合同备案机构，并办理资料交接手续。备案机构按“办理工程施工合同备案资料收件回执”清点资料，并出具“工程施工合同备案资料移交单”（见附2）。四、合同审查合同备案机构按相关规定进行合同审查。五、出具备案文件办理施工合同备案手续，出具审查备案文件：1、在《武汉市建设工程施工合同备案表》上签名，并加盖“同意备案”章和“武汉市建设工程施工合同备案专用章”；2、在全部《建设工程施工合同》（正副本）的协议书第十条处加盖“武汉市建设工程施工合同备案专用章”；3、留存《建设工程施工合同》副本和《武汉市建设工程施工合同备案表》各一份，其余退还申请人。不符合备案条件的，向申请人出具书面审查意见（见附4），待申请人改正后，再行办理备案手续。六、办理成果文件移交合同备案机构将审查办结的文件移交受理窗口，并办理移交登记手续，出具“工程施工合同备案成果文件移交单”（见附3）；同时，合同备案机构内部建立工程施工合同备案台帐表。七、申请人取件申请人在受理窗口取件，备案成果文件包括：1、《武汉市建设工程施工备案表》；2、《建设工程施工合同》正、副本；3、《建设工程施工合同审查意见告知书》（审查不合格的）。办理工程施工合同备案资料收件回执你单位于年—月—日提交的工程施工合同备案资料，已收讫。资料明细如下：1、《武汉市建设工程施工合同备案表》（一式四份）；□2、全部《建设工程施工合同》正本份、副本份；□3、招标文件及招标控制价电子数据（电子数据以光盘为媒介）口4、中标人的商务标及中标价电子数据（电子数据以光盘为媒介）口5、工程预算书及电子数据（电子数据以光盘为媒介）；□6、实行担保的工程，双方的担保保函复制件（核原件）；□7、法定代表人授权委托书；口8、《办理建管手续联系单》；□9、中标通知书（复制件）。□申请人：联系电话：窗口收件人：受理机构（章）年月日注：1、工程的发包方式：①招标□②直接发包口（①报第3、4项；②报第5项）2、工程是否实行担保：是口否口（“是”报第6项）3、工程是否委托代理人签订合同：是□否口（“是”报第7项）附2工程施工合同备案资料移交单（窗口向备案机构移交）收件窗口于年月日移交的工程施工合同备案资料，已收讫。资料明细如下：1、《武汉市建设工程施工合同备案表》（一式四份）；□2、全部《建设工程施工合同》正本份、副本份；□3、招标文件及招标控制价电子数据（电子数据以光盘为媒介）口4、中标人的商务标及中标价电子数据（电子数据以光盘为媒介）口5、工程预算书及电子数据（电子数据以光盘为媒介）；□6、实行担保的工程，双方的担保函复制件（核原件）；□7、法定代表人授权委托书；口8、《办理建管手续联系单》；□9、中标通知书（复制件）。□窗口移交人：备案机构收件人：备案机构（章）年月日注：1、工程的发包方式：①招标口②直接发包口（①报第3、4项；②报第5项）2、工程是否实行担保：是口否口（“是”报第6项）3、工程是否委托代理人签订合同：是□否口（“是”报...
