合同评审管理办法1评审的目的为了加强合同管理,控制成本费用,保证生产进度和产品质量,提高企业的盈利能力,特制定本办法
2评审范围承揽合同、采购合同、外委合同3评审原则3
1侧重于成本费用控制和工期进度控制
2统一规范合同文本、规范通用条款、规范行文格式3
3保证评审在合同签订之前
4部门职责4
1经营部负责组织有关部门对合同进行评审,并对合同执行情况进行监督、考核
2销售部负责识别顾客的需求与期望,并负责与顾客沟通、协调以及评审售后服务的保证能力
3经营部负责评审对产品质量要求的检测能力
4产品部负责评审单元产品的生产能力、交货周期以及技术协议的可行性,并参与单元产品成本的测算
5开发部负责评审新产品的开发能力
6工程部负责评审工程项目的生产能力、安装进度以及技术协议的可行性,并参与工程项目成本的测算
7供应部负责评审采购能力和采购周期,并参与材料成本的测算
8财务部负责评审付款与结算方式的合理性和可行性,以及确认成本及利润指标等
9主管业务经理负责正常合同评审的审批,总经理负责特殊合同评审的审批
所谓正常合同指的是合同的成本、利润等指标能符合公司整体成本、利润等指标的要求,合同周期能保证在正常的交付周期之内
5评审内容5
1承揽合同:主要评审是否能保证公司的利润指标以及满足客户的需求
1审核合同内容:包括产品的名称、规格型号、数量、单价、金额、技术协议等项目是否明确,合同条款意思是否表达清楚等
2指标测算:5
1直接材料成本:涉及部门——产品部、工程部、供应部、财务部产品部负责提供单元产品的相关技术资料,包括成品件细目、材料定额、外协件细目等;工程部负责提供工程项目的相关技术资料,包括成品件细目、材料定额、外协件细目等;供应部负责提供参考价格;财务部负责制定核算方法并进行核算
2直接人工成本:涉及部门