合同评审管理办法1评审的目的为了加强合同管理,控制成本费用,保证生产进度和产品质量,提高企业的盈利能力,特制定本办法。2评审范围承揽合同、采购合同、外委合同3评审原则3.1侧重于成本费用控制和工期进度控制。3.2统一规范合同文本、规范通用条款、规范行文格式3.3保证评审在合同签订之前。4部门职责4.1经营部负责组织有关部门对合同进行评审,并对合同执行情况进行监督、考核。4.2销售部负责识别顾客的需求与期望,并负责与顾客沟通、协调以及评审售后服务的保证能力。4.3经营部负责评审对产品质量要求的检测能力。4.4产品部负责评审单元产品的生产能力、交货周期以及技术协议的可行性,并参与单元产品成本的测算。4.5开发部负责评审新产品的开发能力。4.6工程部负责评审工程项目的生产能力、安装进度以及技术协议的可行性,并参与工程项目成本的测算。4.7供应部负责评审采购能力和采购周期,并参与材料成本的测算。4.8财务部负责评审付款与结算方式的合理性和可行性,以及确认成本及利润指标等。4.9主管业务经理负责正常合同评审的审批,总经理负责特殊合同评审的审批。所谓正常合同指的是合同的成本、利润等指标能符合公司整体成本、利润等指标的要求,合同周期能保证在正常的交付周期之内。5评审内容5.1承揽合同:主要评审是否能保证公司的利润指标以及满足客户的需求。5.1.1审核合同内容:包括产品的名称、规格型号、数量、单价、金额、技术协议等项目是否明确,合同条款意思是否表达清楚等。5.1.2指标测算:5.1.2.1直接材料成本:涉及部门——产品部、工程部、供应部、财务部产品部负责提供单元产品的相关技术资料,包括成品件细目、材料定额、外协件细目等;工程部负责提供工程项目的相关技术资料,包括成品件细目、材料定额、外协件细目等;供应部负责提供参考价格;财务部负责制定核算方法并进行核算。5.1.2.2直接人工成本:涉及部门——经理部、财务部经理部负责制定定额工时并进行工时核算;财务部负责制定核算方法并进行核算。5.1.2.3委托加工成本:涉及部门——工程部、财务部。工程部负责提供相关技术资料,列出外委加工项目明细,并提供加工定价标准;财务部负责制定核算方法并进行核算。5.1.2.4安装成本:涉及部门——经理部、工程部、产品部、财务部、销售部。由各部门共同参与制定。5.1.2.4其他费用:涉及部门——所有职能部门。各部门协助财务部确认除上述之外的其他费用。5.1.3交付周期:5.1.3.1开发部负责确认新产品的设计开发周期;5.1.3.2产品部负责确认单元产品的交付周期(可分解为设计周期、采购周期、生产周期、运输周期、安装调试周期、验收周期);5.1.3.3工程部负责确认工程项目的交付周期(可分解为设计周期、采购周期、生产周期、运输周期、安装调试周期、验收周期);5.1.3.4供应部负责确认所有项目中所涉及的材料采购周期。5.1.4结算方式:5.1.4.1销售部负责与客户沟通5.1.4.2财务部确认5.1.5售后服务:5.1.5.1销售部负责与客户沟通5.1.5.2经营部确认5.1.6质量保障:5.1.6.1销售部负责与客户沟通5.1.6.2经营部确认检测手段和能力5.1.7评审结论,形成表格。(见附表1)5.2采购合同。主要评审采购价格是否合理,能否保证采购成本低于承揽合同相关材料部分评审的指标,采购周期能否满足产品交付周期的需要,结算方式能否满足公司财务状况的要求,采购的材料质量能否符合标准等。5.2.1审核合同内容。包括产品的名称、规格型号、数量、单价、金额等项目是否明确,合同条款意思是否表达清楚等。5.2.2采购成本测算。供应部提供资料,财务部负责核算。5.2.2.1采购价格。必须列出至少3家供应商的产品价格,用于比较实际采购价格与市场价格偏移程度。(见附表6)5.2.2.2其他费用。运费、杂费等用于采购环节支出的费用,以及入库搬运等费用。5.2.3供应商考核。详见《供应商考核管理办法》。5.2.4交付周期。要满足项目按期交付的需要。5.2.5结算方式。符合公司财务结算要求。5.2.6评审结论,形成表格。(见附表2)5.3外委合同。保证外委加工成本低于承揽合同相关部分评审的指标,制造周期满足产品交付周期的需要,结算方式满足公司财务状况的要求,以及...