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小区物业创优资料总目录**花园（小区）创优资料总目录第一项基础管理1．1按规划要求建设，房屋及配套设施投入使用1．1．1关于同意项目立项的批复1．1．2关于结合新建修建防空地下室的批复1．1．3关于更名的批复1．1．4关于花园门牌的申请1．1．5关于花园B、C栋住宅初步设计的批复1．1．6关于XXX花园总平面方案审批意见的请示1．1．7建设用地批准书1．1．8国有土地使用证1．1．9国有土地使用权出让合同1．1．10投资许可证．1．1．11建设工程规划许可证1．1．11建设工程规划许可证(电缆工程)1．1．12建筑工程施工许可证1．1．13红线图1．1．14小区总平面图1．1．15商品房外销许可证1．1．16预售商品房屋登记备案证明1．1．17电梯安装开工审批表1．1．18小区已正常通电、通水、通邮1．1．18．1通电1．1．18．1．1供电局供电设计说明1．1．18．2通水1．1．18．2．1供用水合同1．1．18．2．2关于XXXX花园供用水协议1．1．18．3通气1．1．18．3．1煤气新装集资合同书1.2小区验收手续齐全，有完整的验收档案及交接手续1．2．1建设部《房屋接管验收标准》1．2.2接管验房的程序1．2．3单位工程竣工验收证明书(栋)1．2．4竣工验收备案表(栋)1．2．5单位工程竣工验收证明书(栋)1．2．6竣工验收备案表(栋)1．2．7工程竣工验收交接单(栋)1．2．8房屋接管检查记录表1．2．9XXXX移交资料目录1．2．10XXXX钥匙移交记录1．2．10．1业主分户门钥匙移交清单1．2．10．2附《X幢X室验收交接物品清单》1.2.10.3公共部位钥匙移交清单1.2.11弱电工程系统资料移交清单1.12.12公安、消防《建筑工程消防验收意见书》（关于XXX项目消防验收合格的意见）1.2.13电梯验收、验检报告（含每台电梯的验收、验检报告）1.2.14验收情况的工作联系函1.12.15XXX项目所有公共设施、设备清单1.12.16XXX项目所有公共设施、设备移交验收合格意见书（对移交过程中存在问题，进行整改的情况）1.3建立专项维修资金，其管理、使用、续筹符合有关规定1.3.1.1《住宅专项维修资金管理办法》1.3.1.2《山东省住宅专项维修资金管理办法管理办法》1.3.1.3XXX花园住宅专项维修资金缴存清册1．3．2财政部《关于印发<物业管理企业财务管理规定>的通知》．1．3．3业主委员会备案登记表1．4房屋使用手册、装修管理规定及业主规约等各项公众制度完善1．4．1XXX项目《住宅质量保证书》样本1．4．2XXX项目《住宅使用说明书》样本1．4．3XXX项目《住宅使用规约》样本1．4．4《住户手册》样本1．4．5《业主规约》1．4．6业主入伙程序及管理规定1．4．7．1房屋入伙管理规程1．4．7．2附20l室《XXX花园交付通知单》1．4．7．3附20l室《XXX花园入住通知书》1．4．7．4附201室《XXX花园入住登记表》1．4．7．5附201室《XXX花园住宅验收交接表》1．4．7．6附201室《XXX花园业主资料交收记录》1．4．7．7附201室《承诺书》1．4．7．8附201室《XXX花园住宅使用规约》1．4．7．9附201室《XXX花园前期物业管理服务协议》1．4．8业主装修程序及管理规定1．4．8．1装修管理规定。1．4．8．2二次装修管理实施细则1．4．8．3二次装修补充事项1．4．8．4附201室《装修申请表》1．4．8．5附201室《装修设计图》．1．4．8．6附201室《装修公司营业执照》1．4．8．7附201室《装修人员身份证复印件》•1．4．8．8附201室《装修人员临时出入证》1．4．9XXX花园公共管理制度1．4．9．1机动车管理规定1．4．9．2临时施工用电管理规定1．4．9．3电梯进出物料规定1．4．9．4小区电梯使用管理规定1．4．9．5房屋使用管理规定1．4．9．6环境环保管理规定．1．4．9．7车辆交通管理规定．1．4．9．7．1附((年月车辆进出登记表》1．4．9．8小区出入管理规定1．4．9．8．1附((年月人员进出登记表》1．4．9．8．2附201室《物品搬运登记表》1．4．9．9水电气使用管理规定1．4．9．10养犬管理规定1．5业主委员会按规定程序成立，按章程规定履行职责，按计划开展工作，有定期活动和日常工作记录1．5．1权属清册1．5．2关于申请成立业主大会的报告1．5．3首届业主委员会成立工作日程表1．5．4《业主临时规约》(讨论稿)及公示图片1．5．5《业主大会议事规则》(讨论稿)及公示图片1．5．6《...