招投标管理程序1.目的选择优秀供应商,有效控制开发项目建设工程成本。2.适用范围适用于武汉地产公司开发项目的工程施工与材料设备供应商的选择。3.定义3.1.招标小组3.1.1.招标小组设组长一名，由总经理担任。3.1.2.招标小组成员固定成员：总经理、副总、总经理助理、设计部经理、工程部经理、成本部经理；非固定成员：负责招标工作的专业工程师（包括设计部、工程部、成本部）。3.1.3.招标小组决策方式：小组中半数以上成员同意，且组长同意。3.2.招标：本程序所称招标包括公开招标与邀请招标。3.3.零星工程项目：一次发包工程造价在20万以下和一次采购设备/材料价格在10万以下的项目。4．供应商选择的原则4.1.对于一次发包工程造价在20万以上和一次采购设备/材料价格在10万以上的项目，原则上必须进行招标；一次发包工程造价在5-20万和一次采购设备/材料价格在3-10万的项目，也须优先考虑招标，若需要采取议标、直接委托方式确定供应商，由招标小组讨论确定(或经办部门以传签方式提出，招标小组固定成员会签、总经理审批确定)；一次发包工程造价在5万以下和一次采购设备/材料价格在3万以下（包括乙购、甲购、三方材料），由成本部审核后工程副总视情况直接确定供应商。4.2.总承包招标，每个标段入围单位不得少于五家；分包工程招标，入围单位不得少于三家；零星工程招标，入围单位不得少于两家。每次招标应保证1家未合作过的单位参与投标(行业垄断/特殊行业例外)。4.3.同期开发项目同一专业工程、同一类材料设备，原则上要整体一次性招标，严禁分拆。4.4.评定标原则上采用“经评审的最低价”中标。4.5.职责5.1招标小组5.1.1决策项目的分判方式（招标、议标或直接委托）；5.1.2确定投标入围单位、中标单位。5.2总经理5.2.1监督招标工作；5.2.2审批招标文件；5.2.3审批投标入围单位、中标单位。5.3副总：5.3.1工程主管副总审批《承建商进场计划》、《材料/设备供应计划》、设计成本主管副总审批《材料设备选型定版计划》；5.3.2设计成本主管副总审批《工程招标计划》、《材料/设备招标计划》5.3.3监督招标工作5.3.4审核招标文件5.3.5审核中标单位。5.4成本部：5.4.1负责编制《工程招标计划》、《材料/设备招标计划》；5.4.2负责编制项目招标书；5.4.3负责投标书商务部分的复核与分析5.4.4负责组织商务谈判；5.4.5签发中标通知书5.4.6负责组织供应商年度评定5.4.5负责招标过程资料的整理、分析、保密、存档和信息上传工作。5.5工程部：5.5.1负责组织招标小组成员参与工程施工、土建类材料投标单位的考察；5.5.2负责编写相应职责范围内的考察报告、技术标书，推荐入围单位；5.5.3组织相应职责范围内的投标书中技术标的复核、评定；5.6设计部：5.6.1负责组织招标小组成员参与安装类材料与各种设备投标单位的考察；5.6.2负责编写相应职责范围内的考察报告、技术标书，推荐入围单位，5.6.3组织相应职责范围内的投标书中技术标的复核、评定；6.程序6.1招标计划6.1.1方案设计完成后，成本部提交项目的分判思路，报公司领导审批确定。6.1.2成本部依据项目总体计划，组织设计部、工程部讨论确定项目招标计划，报计划督办。6.1.3每个月底，成本部依据设计部的《材料设备选型定版计划》、工程部的《施工承包商进场计划》与《材料/设备进场计划》编制下月《工程招标计划》，公司领导审阅后，成本部及时上传成本信息系统。6.2招标程序6.2.1技术准备设计部/工程部依据分工，组织招标小组对备选的承建商或供应商进行考察，成本部派代表参加；设计部/工程部视情况组织招标小组，召开招标准备会，明确拟委托项目的操作模式、材料设备的定位等，确定下一步的工作方向。设计部/工程部完成考察报告，准备技术标书(含技术与管理的相关条款)。6.2.2商务准备成本部依据设计部提供的设计图纸编写招标文件；成本部组织对备选单位进行标前询价。6.2.3标前准备会在标前准备会前1天，成本部将招标书以电子邮件的方式发送至招标小组成员；成本部组织招标小组成员召开标前准备会。设计/工程部介绍考察情况，推荐入围单位，成本部介绍招标书主要条款、询价情况；招标小组讨论确定入围单位、招标...
