《製造制度》《製品技術管理》零件承認管理辦法編號版本日期T09-M1.02000/01/01（智囊團顧問股份有限公司發行）頁次1/13頁1.總則1.1.制定目的本公司為確認協力廠商所供應之零件品質特性，及其信賴度能符合設計品質標準，特訂定本規章。1.2.適用範圍凡製品之外觀、機構或電氣材料，採購單位在發出採購訂單給選定之協力廠商前，均須依照本規章所規範的體制管理。1.3.權責單位研發部為本規章之權責單位，權責單位主管經承認單位授權，負責本規章之管制，並確保依據本規章之規範作業。1.4.名詞定義本規章相關之名詞定義如下：1)承認書廠商已提供適用之承認書或規格書者，可直接採用為承認書，未提供適用之承認書者，由本公司填發承認書。2)認可檢驗報告書廠商送驗承認樣品之認可檢驗報告書，其用途為：(A)廠商與本公司測試儀器誤差之參考。(B)樣品測試數據存檔、備查。(C)進料檢驗作業參考。3)採購認可書為本公司內部各單位間對零件之採購、規格、品質、檢驗等之協議聯絡事項，不對外（廠商）開放。2.承認管理規定2.1.承認程序2.1.1.供圖索樣1)新機種或工程變更之樣品需求，由研發部提供圖面規格並註明需求樣品數，交採購單位負責索取樣品，以供承認。2)開發第二供應廠商時，由採購單位直接向廠商索取樣品以供承認。《製造制度》《製品技術管理》零件承認管理辦法編號版本日期T09-M1.02000/01/01（智囊團顧問股份有限公司發行）頁次2/13頁2.1.2.按圖送樣廠商送來樣品時，若為電氣材料，尚須附上該廠之規格書（或承認書）及檢驗報告。2.1.3.申請承認採購單位接到樣品及必要附件時，須填寫『零件承認申請單』，請研發部受理。2.2.樣品檢驗研發部主管批准受理後，即將案件指派人員進行測試，並作成結論，提出『認可檢驗報告書』，呈研發部主管批示。【見】【附件1】表單：T09-T01『認可檢驗報告書』。2.2.1.拒收通知1)研發部判為拒收（不予承認）之案件，將認可檢驗報告書一份及不良零件交採購單位寄給廠商，參考改進並再送樣。2)研發部認定該廠商品質水準太差時，可拒絕廠商再送樣，採購單位須另尋適當廠商送樣。2.2.2.接收通知1)研發部判定承認之申請案，須將承認書、採購認可書、認可檢驗報告書及承認樣品，發交有關單位並完成承認程序。【見】【附件2】表單：T09-T02『承認書』。【見】【附件3】表單：T09-T03『採購認可書』。2)若由於本公司檢驗設備及檢驗能力之不足，而對送驗樣品未能執行完整之基本測試，或其他理由不便將檢討報告發交廠商時，可免除寄交廠商認可檢驗報告書，但內部單位仍須填發『採購認可書』。2.3.承認樣品1)承認樣品之外觀顏色及某些結構，在書面上很難明確註明，留存承認樣品，可供為進料檢驗比較之標準。2)但許多品質、性能受條件之限制、無法測試、須靠實際使用判定，當大量採購投入生產，發現品質異常時，承認樣品可供檢討比較。《製造制度》《製品技術管理》零件承認管理辦法編號版本日期T09-M1.02000/01/01（智囊團顧問股份有限公司發行）頁次3/13頁3)承認樣品將留存，作為本公司與供應廠商品質標準產生爭議之協調基準。2.4.認可檢驗報告書之有條件承認1)研發部對送驗樣品，認為應可予承認，但廠商實際交貨時，尚須對零件做些許之變動，或品質改進，而不必重新送樣、重新測試檢驗者，為『有條件承認』。2)研發部須在認可檢驗報告書上註明『有條件承認』之條件內容，附認可檢驗報告書、承認樣品發交有關單位。2.5.承認效力『承認書』之效力如下：1)『承認書』為本公司初步認定送樣廠商，具有供應本公司需求材料，能符合品質要求之程序，以及確定送樣廠商，爾後交貨之品質規定。2)除非經品管委員會特准，未經承認之廠商，採購單位不得自行下訂單。3)除非品管委員會特准，未具承認書之交貨，進料品管單位須予拒收，不得自行驗收。3.附則3.1.制修廢與頒布實施本規章屬於管理規章，經『經營會』審議後，呈請總經理核准承認後，交由權責單位頒布公告實施；修訂或廢止時亦同。3.2.編號、版本、日期、頁次／頁數本規章之項類、標題、編號、版本、實施日期、公司名稱、文件頁次／頁數等項，見本規章之頁首與頁尾。4.附件【附件1】表單：T09-T01『認可檢驗報告書』...
