第1页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共9页财务部工作流程财务部负责对公司资金收支进行核算和监督
工作流程如下:一、票据审核审批流程1、所有报销凭据,须经会计人员审核,确认发票的合法性及费用开支的合理性后,填制报销审批单
2、部门领导审核
3、分管领导审核
4、财务部负责人审核
5、总会计师审核
6、行政性开支统一由行政人事部经理及分管领导复审
7、总经理签批
8、董事长签批
9、分公司、直属公司按照淄城开字(2005)33号和淄城开函发(2010)4号文件规定的程序和时间填制和签批报销单
二、货币资金收支流程1、出纳支付款项时,应复核原始单据的金额是否正确,票据是否合规以及单据报销审批单会签手续是否完备,并据此办理货币资金的收支业务,不得先斩后奏或以借条、白条充抵库存
2、根据支付款项性质及金额大小确定支付现金或开具支票
凡报销金额在2000元以上(各类经费除外),一律开具转帐支票
现金使用范围严格遵守国家规定的现金管理制度,现金只能用于:支付职工工资、津贴;支付个人劳务报酬;支付各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;出差人员必须随身携带的差旅费;结算起点(一般为1,000元)以下的零星支出;中国人民银行规定可以用现金支付的其他支出
3、因工作需要向公司暂支借款,需先填写《借款单》,《借款单》需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字
其中借款金额大小写须相符,且借据表面不得涂抹
旧账未清应先核销旧账,原则上不可以再借款
借款人持签字审批完整的借据到财务部办理支付手续
财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后,方可付款
借款人需保证在借款之日起一定时间内报账还款(出差人员应在回公司后一周内结清)
出纳人员应随时清理备用金借款
4、差旅费、招待费报销按照公司具体规定办理
每月车辆费用及电话费报销时间定于每月最后一