暗访员管理办法归属体系:鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册――行政系统分册文件编号:鹏润—行—人资004撰写单位:行政中心人力资源部版本:第一版生效日期:2004年4月20日机密等级:□机密■一般合计页数:10正文页数:4附件个数:5制度正文目录:目录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项47、附件4总裁审批管理研究室审核撰写人1.目的:为进一步加强国美门店服务和行为规范的检查,公司特对外招聘门店暗访人员以协助公司开展门店的各项检查工作,促进门店的各项管理工作。2.范围:2.1适用范围:国美电器各分部及下属各门店2.2发布范围:国美电器各中心、各部门、各分部3.名词解释:无4.职责:4.1各分部人力资源部行政检查主管负责暗访员日常管理;4.2总部行政检查部负责对整个暗访员体系实行垂直管理。5.作业内容:5.1暗访员的任职条件5.1.1年龄:以40-60岁的离退休人员为主5.1.2性别:不限5.1.3工作性质:兼职5.1.4身体素质:精力充沛,喜好健身运动,无各种严重的老年性疾病和顽症;5.1.5职业经验:具有商业服务业、监察、纪检、法律、教育工作经历及军人经历的离退休人员优先考虑;5.1.6为人品行:为人诚信、朴实,作风端正;工作严谨、认真,耐心细致,一丝不苟,责任心强;坚持原则,公平公正;5.1.7素质要求:中专以上学历,具备较好的语言文字表达能力、分析归纳能力和敏锐的洞察力及基本的企业管理经验,掌握计算机的基本操作。5.2暗访组织管理体系5.2.1编制:各分部每个门店配备一名暗访员;10个门店以上的分部,每二个门店配备一名暗访员;5.2.2暗访员统归各分部人力资源部行政检查主管(专员)管理,从分部到总部形成暗访员、分部行政检查主管(专员)、总部行政检查部的暗访垂直管理体系;5.2.3各分部暗访员的招聘、录用、任免、考核、薪资核定的授权全部在国美总部行政检查部,行政检查部可根据情况对分部予以授权;5.2.4各分部人力资源部经理拥有对行政检查主管(专员)的日常行政管理权、建议权和申诉权。5.3工作职责5.3.1分部行政检查主管(专员)工作职责各分部人力资源部行政检查主管(专员)全面负责本分部暗访员的管理工作:按照总部行政检查部的要求,负责对暗访员的工作结果和工作表现进行核查和评价,每周汇总暗访检查资料,每月制订完成暗访工作总结和计划,上报总部行政检查部;完成总部下发的专项检查任务。5.3.2暗访员工作职责A.对门店各项管理工作和服务标准、流程、行为规范的检查工作;B.收集消费者对本地分部、门店的评价和建议;C.工作方式以暗访为主,也可以根据公司要求采取电话访查或实地购买方式,记录下发现的问题;尽量保证自己的身份不在分部、门店暴露。5.4暗访员的薪资待遇5.4.1北京、上海、广州、深圳分部:基本工资为400-500元;5.4.2其他分部:基本工资为300-400元;行政检查主管(专员)每月根据每名暗访员的实际工作表现进行排名,并按排名在基本工资基础上给予适当奖金(每个级别奖金差50元),报总部行政检查部批准后,以现金形式发放工资。5.5暗访员的培训5.5.1上岗培训各分部暗访人员上岗前由各分部行政检查主管(专员)按照总部规定的统一培训教材进行培训;总部行政检查部将定期组织全国范围内的培训。5.5.2培训内容:A.公司企业文化和经营方针B.国美门店概况C.暗访员的工作内容和检查程序、检查技巧D.汇总上报工作表格的制作要求5.5.3培训教材:A《门店员工行为规范》B《暗访员管理制度》C《门店三级检查指导书》5.5.4总部行政检查部根据培训的内容对暗访人员进行不定期的抽查考核,不合格者不予录用或上岗。5.6分部行政检查主管(专员)的暗访管理工作内容及要求:5.6.1计划:根据分部管理的实际情况,制订每月的暗访工作计划,包括暗访员的招聘、培训、考察、淘汰,暗访工作的目标等。以上计划、总结每月25日前上报总部行政检查部。5.6.2组织实施:负责具体安排和指导暗访人员所负责的门店和检查工作。暗访员将各项检查记录表上报行政检查主管(专员),由行政检查主管(专员)审核并根据存在的问题提报处理整改意见给分部人力资源部,由分部人力资源部报相关领导审批后下发通报...