某外资生产企业员工出国管理规程VIP免费

出国人员出入境管理规程为及时掌握出国人员业务事项信息，便于国内外职能部门做好出国人员各类签证手续及工作生活安排，确保因公出国派遣人员的工作顺畅和生活安全。凡由公司派遣出国进行各类业务活动的公派人员，均应遵守如下规定。一、适用范围**公司各地区分支机构及关联公司。二、公派对象凡由公司委派出国进行研修、考察、参加会议等各类人员。三、申报内容（一）、出国公派人员，应将出访目的、业务项目、培训研修计划，出访国别、国外滞留期限、出入境往返日期等信息资料，及时上报相关职能部门审批确认及登记备案。（二）、各担当职能管理部门：应将出国公派人员相关信息进行审核，查验确认并注册登记备案后，及时送交有关部门（机构）办理出国相关手续。（三）、出国人员出境起程日期预定计划，应提前一周通知总经理秘书室（或所属规定职能部门）责任担当，以便及时订购机票及将信息通知国外接待机构。四、申报形式正常情况下，均以规范书面形式通知（报送）相关职能部门。五、出国管理条规（一）、严格遵守当地国家法令法规，以及**株式会社规章制度,一切行动服从驻地所属接待机构安排。（二）、严禁参与或从事国外一切政治活动和宗教活动。（三）、未经驻地所属接待机构同意，不得擅自在外寄宿或外出活动。（四）、公务中途，因个人原因不能继续履行本次业务活动，应事先提出报告说明事由，经派遣公司与驻地所属接待机构商定后，方可办理提前回国手续。（五）、计划任务期满，即应按时回国，不得停留国外从事其他活动。（六）、在前往国的（住宿、交通票证、接送，工作餐、外联等）相关后勤服务事项，均由国外驻地所属接待机构负责办理。六、管理职责*派遣事业部门：负责本部门出国人员推荐申报，培训研修计划作成。*属地人事部门：负责出国人员资料收集查验、确认传送及相关信息咨询。*人力资源部：负责出国培训研修人员资料核准及培训档案注册记录。*总经理秘书室：负责出国人员资料确认、传递，总社（国外）相关机构信息联络，出国人员出入境信息登记及机票订购。*事业（管理）本部：负责出国派遣人员业务计划、出国期限审核批准。*总经理：负责出国派遣人员业务计划、出国期限最终审批。注：对资料不全及未经审批的出国申请，人事部门及相关签证担当人员有权拒绝出国手续办理。七、处罚界定（一）、出国人员：超过出境前24小时后；及入境后24小时内未及时申报者。（二）、管理部门：超过接到信息4小时后，未及时上报统计的责任担当。八、处罚标准（一）、对出国人员未及时申报者，将处于罚款50~100元整/次；（二）、对管理部门未及时申报责任担当，将处于罚款50~100元整/次。本规定自文件颁布之日施行。附：1、出国业务（培训研修）申报流程图2、出国业务（培训研修）申请表3、个人简历表4、出国签证信息表5、出国业务（培训研修）计划表6、出国人员（培训研修）记录备案表7、出国人员出入境信息登记表**公司总经办****年**月**日出国业务（培训研修）申报流程图权责单位流程图简要说明使用表单出国人员1、本人填报出国业务研修申请事由；2、上交直属部门主管审核签署意见。《出国业务研修申请表》《个人简历》（首次）《出国签证信息表》派遣职能部门主管1、审核出国人员业务内容并签署意见2、作成出国业务（培训研修）计划；3、报送主管上级部门复核审签。同上出国业务（培训研修）计划表上级部门主管1、审核出国人员业务内容及签署意见2、审核出国业务（培训研修）计划；3、报送分管上级本部复审签批。同上*本部长1、复审出国人员业务内容；2、复审出国业务（培训研修）计划；3、呈报总经理终审批准。同上*总经理1、审批出国人员业务内容；2、审批出国业务（培训研修）计划；3、批示（签署意见）。同上属地人事部门1、确认查验出国研修相关资料；2、签订出国研修归国保证协议书；3、报送人力资源部核准备案。同上《出国研修归国协议书》人力资源部1、核准出国研修人员相关资料；2、员工培训研修记录备案注册；3、相关资料送交总经理秘书室。同上《出国人员培训研修记录备案表》★秘书室内外联络信息之窗1、查验出国人员相关资料；2、报送总社（国外关联机构）人...