精品文档精品文档工作标准一、设备管理(一)技术档案管理1、建立工程部的技术档案
2、下列技术资料必须分类装订成册,编制目录:2
1酒店施工竣工验收的整套档案资料
2设备的范围、标准、各项制度及标准
3设备新技术住处及资料
3、设备登记卡3
1每台计算机都应设立一张登记卡,并按设备系统分别装订成册
2设备登记卡的内容应包括:设备检查记录,维修保养记录、缺陷记录以及重大事故记录
它是设备计划检修和保证设备正常运行的重要依据,也是设备技术改造、报废的主要依据
3每年应按设备登记卡对设备情况进行一次全面的清点核对,应该做到账物相符
4、客房设备档案卡4
1应专门为客房设立一张客房设备检验卡,有利于工程客房设备的完好程度设备返修的了解
5、技术档案保管与借用5
1工程部的技术档案必需有专人保管
管理过程应注意:防火、防潮、防盗、防虫
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2借用必须遵守如下原则:工程部技术档案一般不外借
如有外单位的特殊情况需要外借应经工程部经理批准
工程部各岗位技术人员需查阅档案,可到办公室查阅,一般不许带回各班组,避免对技术档案损坏
如确实维修工作需要,需把技术档案带走,必须办理借用手续,并做好定期归回
二、设备维护保养管理(一)建立并严格执行日常报修制1、日常报修制是设备使用部门和工程部之间工作连接的一个重要手段
2、除紧急抢修任务外,如火灾、冒水、断电、漏电、客人投诉的紧急情况外,通常各部门都要执行日常制来实现设备的运行维护工作
3、工程维修人员接到报修单后,应在10分钟内到达现场给予及时处理,如无法到达,须说明原因和可到达的时间
4、工程维修人员对报修项目处理完毕,应请设备使用部门人员验收签字,最后交工程部存档,便于对维修人员的工作状况、材料使用情况提供考核依据
5、设备使用部门提出设备报修单后,因特殊情况当天不能修复,工精品文档精品文档程部应立即反馈设备使用