1统一报修撤单流程V2
01.1目的:实施“统一报修”后,为了及时、准确处理撤单问题,保证用户获得方便、快捷的报修服务,提高客户满意度,特制订本流程
1.2适用范围:本流程适用于联想集团有限公司客户服务支持部、客户信息支持部及联想台式维修渠道
1.3名词解释:1.3.1撤单:由于各种原因需要将已经生成的维修单在CallCenter系统中作废
1.3.2撤单改派:由于各种原因需要将已经生成的维修单在CallCenter系统中作废,同时生成一张新的维修单,并分派给相应的维修站
1.4涉及岗位及职责:1.4.1CallCenter相关人员(以下简称CC):接听800电话,受理用户的撤单请求,在CC系统中进行撤单操作,并按实际情况分派给相应的维修站
1.4.2大区接口人:CC派的上门维修单,受理维修站的撤单请求,在CC业务系统中进行撤单及改派的操作
1.4.3维修站协调员:对于CC派的上门维修单,如果因为派单错误需将已经生成的维修单在CC系统中撤销,维修站需要跟大区渠道专员联系进行撤单
1.5撤单原则:1.5.1CC座席只接受用户的撤单请求
1.5.2对于CC或大区的派单,维修站所有的撤单请求(包括:属于区域派错(包括跨大区派错单)、用户电话错误、用户5日以上联系不上、用户改约时间且同意再次报修、用户自行解决(不包括维修站电话指导解决)、用户投诉不同意维修等情况),必须向大区申请,由大区操作撤单
如属于软件(包括电话解决)、上门插拔解决、投诉用户维修、无故障单(包括电源问题\开关问题\连线问题)等情况,请维修站进行正常关单操作,不与撤单
1.5.3维修站站内生成的维修单,因填写错误等情况,允许站内自行撤单
1.6流程内容:1.6.1维修站进行判断,如果符合撤单条件,需将撤单请求提交大区,经大区相关接口人判断后,由大区进行撤单,严禁维修站打电话到800进行撤单和撤单改派
如果不符合撤