美佛儿集团人事信息档案管理制度VIP专享VIP免费

第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共8页美佛儿教育集团人事信息档案管理制度第一章总则第一条.人事信息档案管理的目的是为了维护人事档案材料的完整，防止材料损坏，保守档案机密，以及便于档案利用。第二条.本制度所指人事档案应包含集团所有正式员工的应聘材料、员工基本情况、履历表、劳动协议或合同、薪资、考核、奖惩、异动及其他反映员工情况的内容。第三条.集团总部员工人事档案由集团人力资源部负责管理；下属学校员工档案由各学校人力资源部保管。第二章人事档案的形成第四条.新聘用的员工，其应聘材料应转入人事档案保存。第五条.新聘员工入职后，人力资源部应组织其登记填写员工资料(含履历表)，并提交身份证复印件、学历学位证明复印件、职称证明复印件、体检合格证明，经核对无误后，进入人事档案保存。第六条.新聘员工的岗位、工资核定完毕后，人力资源部应及时转入档案保存。第七条.定期考核结束后，员工考核结果、奖惩情况、异动情况、培训情况等内容应及时进入员工档案保存。第三章人事档案保管第八条.新形成的档案材料应及时归档，其基本程序为：1、对材料进行鉴别，看是否规范、无误，符合归档要求；2、按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置，并在人事档案整理统计表（见附表一）上补登材料名称及有关内容；3、将新材料放入档案并登记人事档案底账（见附表二）。第九条.检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。必须定期或不定期检查核对，避免损坏。在以下事件之后必须进行检查核对：1、突发事件之后，如被盗、遗失之后；第2页共8页第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共8页2、对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；3、发现有些材料有损失之后，如发现有霉变、蛀虫现象时。第十条.为员工建立的内部档案，仅供内部管理使用，不得向集团/学校以外（总裁/校长批准除外）转移。在人员调离时，亦不随之转递。第十一条.人事档案是组织机密的一部分，应对其进行妥善保管，确保防火防潮及档案的安全。第十二条.人力资源部应对人事档案进行及时整理、统计。第四章人事档案的利用第十三条.查阅人事档案必须说明查阅的对象、目的、原因等，经人力资源部审核批准才能查阅，查阅须在人力资源部进行，不得将人事档案带出查阅，人力资源部应进行借阅登记（见附表三）。第十四条.借阅人事档案，必须填写书面申请（见附表四），经总裁/校长核准后方可借阅，所借阅人事档案必须按期归还。在材料归还时，应及时在借档登记上写清归还时间。第3页共8页第2页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共8页附表一：人事档案整理统计表日期档案名称性质（新进/注销/转递）第4页共8页第3页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共8页第5页共8页第4页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共8页附表二：人事档案底账编号档案名称备注第6页共8页第5页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共8页附表三：人事档案借阅登记表日期借阅档案借阅原因借阅人归还日期第7页共8页第6页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共8页附表四：人事档案查阅/借出申请申请人姓名所在部门□查阅□借出时间：年月日至年月日查阅/借出档案名称：档案人姓名：档案人基本情况：查阅/借出原因：查阅/借出部门意见：签名：日期：人力资源部意见：签名：日期：第8页共8页第7页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共8页