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营业厅帐务管理规定及其相关操作流程VIP免费

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营业厅帐务管理规定及相关操作流程(暂行)为加强管理,进一步规避风险,确保资金票款收取的及时性和准确性,根据《规定》的相关要求,特制定本规定。一.营业款管理规定1、交(收)营业款规定:营业员定时向营业厅发票管理员交(收)营业款。每天营业款交款时间分为大钞进行和尾款上缴两次进行,大钞进行:在营业厅进行前XX分钟(点收大钞)前完成;尾款上缴在17:30时以后完成。营业员每天必须将自己所涉及的营业厅款项交清后离开营业厅,做到日清。2、日扎帐时间规定:营业时间结束后,营业员扎出一天的各类款项,并在交款日报单上注明总金额(包括现金、支票、信用卡等)并签名确认;做到日清。3、月结帐时间规定:在每月XX日,营业员需打印月结清单,与发票管理员结清帐务。4、营业尾款保管规定:每日下午定时大钞交款银行后,营业员下班须交清所有尾款才能离开营业厅;账务人员须收取营业员的尾款后,统一放入专用保险柜保管,营业厅值班长不定期进行抽查营业尾款的管理情况。6、营业零钞兑换规定:营业员每日下班交款后,以备用金在账务人员处兑换零钞,兑换金额不得超过备用金金额。7、备用金管理规定:营业员上岗前在发票管理员处领用XX元备用金,领用时建帐签收。发票管理员至少每周抽查一次营业员的尾款及备用金,并有书面抽查记录。二、营业厅帐务管理操作流程1、每天营业时间结束后,营业员交款报表:《营业日报表》交营业厅发票管理员,作为当日营业缴款的依据和标准。与发票管理员交接时,需填写《XX报表》(或在XX表的XX处注明XX项目(现金、支票、信和卡)及金额),由营业员与发票管理员双方签字确认。注意数据不得有修改。(如现金、支票、信用卡有加减帐,应在报表上注明,由营业员签名,并注明缴款金额交账务人员。如当天存在借款,必须由值班长签字确认。)2、发票管理员根据营业员当天的营业日报表,进行入帐登记。要求做到日清月结数据和四项对账相符,即:应收与实收,已收数据与受理设备单据、和银行与财务实收、实际与综合营帐系统信息相符。缴款金额与发票查询结果一致。如有差异,由营业员查明金额不一致原因,重新报表。3、营业厅发票管理员根据营业员每天的日受理发票对帐,逐项核实。核对营业员《营业受理日结帐清单合计》的起止时间是否首尾相连,核对《营业员日交款清单》、《营业受理日结帐清单合计》、《营业交款日报单》总金额是否一致,营业员所收款项总金额是否与报表一致,与营业员确认后在《营业厅员工账务日清月结表》上双方签字确认,数据修改的营业员盖手印确认。4、营业厅发票管理员每天将所有营业员款项汇总并填写《交款汇总表》交值班长在稽核人处签名。账务人员每天填写银行进帐单进银行(现金、支票、信用卡分别填写进帐单),每日按汇总的现金或支票填据现金缴款单,送交银行指定收款人员,银行人员需在营业厅交接登记簿上签字确认,支票与银行的交接还需单独填写《营业厅支票交接登记簿》,与银行单独交接签字。并于次日将银行回讫单返营业厅帐务人员。5、营业厅发票管理员次日编制汇总表(采用《营业交款日报单》),汇总时段为前日9:00—当日8:59)。每周编制周汇总表,每月编制月汇总表报营业科发票管理员处。三、终端帐务管理1、营业厅终端设备管理由副值班长负责。2、副值班长在设备到货入库后立即填写《XXXX表》建帐。3、营业员领用终端应在《XXX表》上签字,置换和退机应填写《XXXX表》4、营业员领用、置换和退机,在《XX表》上签字确认,由副值班长留档,作为盘点和对帐时的依据。5、营业结束后由值班长填写《营业厅终端设备使用明细表》(附表2)。6、副值班长及时(每天/周)盘点终端设备库存量,清点实物是否与报表一致。并填写《XX盘点表》交值班长核对,并在稽核人处签名。7、库存达到警界值时,由副值班长负责立即按终端设备领用流程、向营业科提出需求申请。8、营业厅发票管理员每周抽查一次实物是否与《XXX报表》一致,并核对终端机型、数量及对应的销售总金额是否一致。核查后在《XX表》(终端)和《XX表》(帐务)上签字确认,营业科每月抽一次。3、4、终端设备按营业日报表中数字业务开通、增开通数量、模拟...

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