营业厅帐务管理规定及相关操作流程(暂行)为加强管理,进一步规避风险,确保资金票款收取的及时性和准确性,根据《规定》的相关要求,特制定本规定
一.营业款管理规定1、交(收)营业款规定:营业员定时向营业厅发票管理员交(收)营业款
每天营业款交款时间分为大钞进行和尾款上缴两次进行,大钞进行:在营业厅进行前XX分钟(点收大钞)前完成;尾款上缴在17:30时以后完成
营业员每天必须将自己所涉及的营业厅款项交清后离开营业厅,做到日清
2、日扎帐时间规定:营业时间结束后,营业员扎出一天的各类款项,并在交款日报单上注明总金额(包括现金、支票、信用卡等)并签名确认;做到日清
3、月结帐时间规定:在每月XX日,营业员需打印月结清单,与发票管理员结清帐务
4、营业尾款保管规定:每日下午定时大钞交款银行后,营业员下班须交清所有尾款才能离开营业厅;账务人员须收取营业员的尾款后,统一放入专用保险柜保管,营业厅值班长不定期进行抽查营业尾款的管理情况
6、营业零钞兑换规定:营业员每日下班交款后,以备用金在账务人员处兑换零钞,兑换金额不得超过备用金金额
7、备用金管理规定:营业员上岗前在发票管理员处领用XX元备用金,领用时建帐签收
发票管理员至少每周抽查一次营业员的尾款及备用金,并有书面抽查记录
二、营业厅帐务管理操作流程1、每天营业时间结束后,营业员交款报表:《营业日报表》交营业厅发票管理员,作为当日营业缴款的依据和标准
与发票管理员交接时,需填写《XX报表》(或在XX表的XX处注明XX项目(现金、支票、信和卡)及金额),由营业员与发票管理员双方签字确认
注意数据不得有修改
(如现金、支票、信用卡有加减帐,应在报表上注明,由营业员签名,并注明缴款金额交账务人员
如当天存在借款,必须由值班长签字确认
)2、发票管理员根据营业员当天的营业日报表,进行入帐登记
要求做到日清月结数据和四项对账相符,即:应收与实收