行政物资管理制度VIP免费

第1页共17页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共17页行政物资管理制度第一条目的为规范XXX（以下简称公司）行政物资管理，明确行政物资管理流程，保证公司行政物资合理配置，特制定本制度。第二条本制度所称行政物资管理指用于公司日常行政办公的非生产相关物资的采购、入库、领用、维修、报废、清查等一系列管理工作。第三条行政物资分类公司行政物资主要分为两大类，分别为固定资产类和低值损耗品类。一、固定资产（价值2000元以上），如打印机、电脑、空调、投影仪等；二、低值损耗品（价值1999元以下）：（一）价值50元—1999元的低值损耗品，如电话、传真机、文件柜、办公桌椅等；（二）价值49元以下的低值易耗品，其中包括部门所需品和个人所需品。1、部门所需品：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨水、胶水、订书机、回形针、计算器、文件栏、笔筒、文件夹等。2、个人所需品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、回形针、信笺纸等。第四条管理部门行政部是公司日常办公用品的管理部门，负责行政物资的管理工作。第五条适用范围本制度适用于公司全体组织及个人。第一章行政物资采购第六条行政物资采购条件以下两种条件至少满足一种时，应着手办理行政物资采购相关事宜：一、各部门需要而公司库房没有备存该类行政物品；二、库房该类行政物资数量低于规定最低库存量。第七条行政物资采购流程一、在满足物资采购条件时，行政部跟据库存记录，提出采购申请，填写《行政物资采购申请单》（详见附件1）；（一）价值499元以下的低值损耗品，由分管行政的副总经理审核，总经理审定；（二）价值500元以上的行政物资，由分管行政的副总经理、总经理双审核后董事长审定；二、行政部物资管理相关人员凭审定后的《行政物资采购申请单》交采购部联系采购；第八条行政物资采购要求一、行政物资一般由采购部向供应商采购,电子类行政物资（如个人计算机）,可以经董事长同意并授权相关部门（如信息部）采购；二、行政部应建立行政物资库存量档案，每月限定时间清查账本，发现库存物资不够应及时添置。第二章行政物资入库第2页共17页第1页共17页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共17页第九条行政物资入库条件经质量检验部门、信息部门等检验合格的采购物资可以办理物资入库手续。第十条行政物资入库流程一、采购部将采购来的行政物资交给物资管理相关人员管理；二、物资管理人员再次清点《购销合同》和《行政物资采购申请单》上所列各项指标，对照质量和数量；三、清点无误后根据入库物品、时间、型号等填写《行政物资入库明细表》（详见附件2）同时备份存档。第十一条行政物资入库要求一、拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见入库单不见实物的现象；二、入库时，行政部相关人员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量不合格时，不得办理入库手续；三、如有多领的行政物资需要退库时，必须由物资管理员填写物资入库单，办妥手续后方可入库；四、人员离职时，由物资管理员将分派给个人的行政物资收回入库，如物资回收时因保管、使用不当或故意损坏造成损失，由使用者酌情赔偿。第三章行政物资领用第十二条行政物资领用依据一、被规划为公司固定资产的行政物资，在员工入职时按各职等对应标准，报分管行政的副总经理审核，总经理审定后发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须向行政部提出申请；二、低值损耗品的领用可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用频率(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况随时调整发放频率，同时低值损耗品的领用实行以旧换新原则，但纯消耗品不在此列（如信纸等）；第十三条行政物资领用流程一、不同价值的行政物资的领用流程如下：（一）价值在10元以下的低值损耗品，由申请领用人直接在行政部物资领用登记簿上注明领用品名、数量、领用日期等即可领用；（二）其它价值的行政物资由领用人填写《行政物资领用申请单》（详见附件3），按同等价值行政物资采购报批标准申请，并经...