第1页共62页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共62页行政事务管理制度第2页共62页第1页共62页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共62页编制：人资事业中心时间：2012年6月26日总则1.目的：为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。2.范围：第3页共62页第2页共62页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共62页本规定所指行政事务包括办公室管理制度、考勤管理制度、话费管理制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理、收发文件管理、车辆管理等相关行政制度的工作程序及行为规范。3.其他。第4页共62页第3页共62页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共62页目录总则....................................................................2第一章办公室管理制度..................................................3第二章考勤管理制度.....................................................5第三章考勤机使用制度..................................................11第四章早会制度........................................................13第五章印章管理.......................................................15第六章档案管理.......................................................17第七章公司会议室管理制度..............................................21第八章公司会议管理制度...............................................23第九章话费报销制度..................................................25第十章收发文件管理...................................................27第十一章合同、协议管理...............................................29第十二章办公用品的管理...............................................30第十三章空调使用管理制度..............................................36第十四章车辆管理制度.................................................38第十五章劳保用品发放管理制度.........................................44第十六章附则.......................................................48第5页共62页第4页共62页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共62页第一章办公室管理制度目的：为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。范围：适用于公司所有成员。第一条员工按时上下班，禁止无故迟到或早退以及擅自离岗；第二条员工上班时必须佩戴公司工牌，在周一至周五的工作时间员工应衣着正装，即：白色衬衣，黑色西裤（黑色正装群），黑色皮鞋；周六至周日，员工应规范穿着，男士切忌花哨，不得着短裤凉鞋；女士禁止穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。第三条办公区域禁止吸烟，违者一次罚款50元，并没收香烟；员工上班期间（除正常工作应酬外）禁止饮酒，如发现一次罚款200元，并在公告栏处张贴以作警示。第四条办公大厅及各独立办公室工作时应保持安静，禁止无故串岗，不得聚众谈笑，争执吵闹，高声喧哗；第6页共62页第5页共62页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共62页第五条员工上班时不得吃零食、看小说、杂志，不得打电话闲聊和办理个人事务，禁止工作期间玩游戏、网络聊天、浏览与工作无关的网页；不得带与工作无关的私人朋友进入办公场所。第六条员工要举止文雅，讲究礼貌，待人和气，尊重上司和同事，不得造谣生事，挑起事端。第七条部门电话为固定电话两部，只可拨打固话小号（如有外部业务可拨打），上班时间禁止拨打私人电话，一经发现一次罚款20元；报销移动电话费的人员手机必须保持24小时畅通，不能及时接通电话的人员经核实后每次按30元处罚。第八条员工应保持办公设施用品的整洁，保障办公场所设备的安全对公共设施、办公用品和文件资料等不得丢失...
